Съдържание:
- Отчетни планове
- Невъзстановени разходи за служители
- Изчисляване на разходите за пробег
- Възстановяване на разходите на независими изпълнители
Повечето работодатели възстановяват разходите за пробег в рамките на един отчетен план, така че служителите няма да бъдат облагани с данъци върху възстановяването на пробег. Въпреки това, ако вашият работодател няма план за отчетност, всички възстановявания ще се считат за облагаема заплата. Ако случаят е такъв, служителите могат да приспаднат разходите чрез формуляр 2106. Независимите изпълнители, които получават възстановяване на пробег, трябва ясно да определят разходите на клиентите, за да не бъдат включени в облагаеми компенсации.
Отчетни планове
Възстановяването на пробег не се облага с данък, стига да ви бъде предоставен от работодател с отчетен план. Отчетен план е този, в който работодателят проверява дали всички разходи са направени за бизнеса и поддържа документация за разходите. Ако вашият работодател има отчетен план, всички възстановявания на разходите ще бъдат изключени от плащането Ви и няма да бъдат изброени във формуляра W-2. Ако вашият работодател няма план за отчетност, възстановяването на пробег ще бъде посочено заедно с други заплати в клетка 1 на формуляр W-2.
Невъзстановени разходи за служители
Ако вашият работодател няма отчетен план, имате възможност да отпишете разходите. Тъй като всички пари за пробег са отчетени като заплати, това означава, че не сте били технически възстановени за разходите за пробег. Служителите, които не се възстановяват за разходи, могат да ги изброят като детайлизиран удръжки по Формуляр 2106. Вашето приспадане е разликата между направения разход за пробег и това, което сте възстановили. Различните разходи като разходи за работа на служителите се приспадат само след като те надхвърлят 2% от коригирания ви брутен доход.
Изчисляване на разходите за пробег
Ако трябва да съобщите пробег като невъзстановен разход за служител, имате две възможности как да го изчислите. Първият вариант е да се изчислят действителните разходи. Това означава, че ще трябва да изчислите сумата на газа, застраховката, таксите за регистрация, поддръжката на автомобила и амортизацията, които сте направили за бизнес цели. Това може да бъде подробен процес, така че IRS позволява на данъкоплатците да вземат стандартен процент на пробег вместо приспадане на действителните разходи. За 2014 г. данъчните служби позволяват на данъкоплатците да приспаднат 56 цента на миля по бизнес.
Възстановяване на разходите на независими изпълнители
Независимите изпълнители могат да получават компенсации за пробег от клиенти, когато пътуват за задача. Ако клиентът ви запише това плащане като възстановяване на разходите, той няма да се появи като компенсация на годишната Ви форма 1099-MISC. Ако обаче не обозначите ясно тази такса като разход, вашият клиент може случайно да го резервира като част от вашата компенсация и ще плащате данъци върху него. За да избегнете тази ситуация, съхранявайте записи за това, което сте фактурирали на клиентите си, и се свържете с клиента си, ако видите несъответствия във вашия 1099.