Най-добрият начин да бъдете успешен е да се поставите за успех. Това е основният принцип зад толкова много съвети за производителността и лидерството. Колкото по-опростена е задачата, толкова по-малко е вероятно да вземем това предвид. Но не трябва да бъде така.
Тази седмица, Най- Cut редактор Catie L'Heureux сподели опит и истински метод за получаване на шефа си да отговори на вашите имейли. Няма таен сос или One Neat Trick; вместо това сигнализирайте на получателя на електронната поща, че вашият имейл няма да ги натоварва. Най-бързият начин да направите това е да поискате това, което ви трябва, в най-простия възможен формат, точно в горната част на съобщението.
„Думите като„ Мислите ли… ”или„ Можем ли… ”или„ Ще потвърдите ли… ”са бързи стенографски фрази, които казват на вашия шеф, че това е лесна електронна поща, пише L'Hereux. - Трябва само да отговори с „да“ или „не“. Поставянето на тези фрази в предната част на имейла ще ги покаже в предварителен преглед на входящата поща, независимо дали на мобилен или настолен. Това означава, че ще искате да намалите търсенето си до най-важното, преди да композирате, но малко по-напред ще ви спести време, усилия и умствена енергия.
Имате още опции за опаковане на имейлите ви за максимална ефективност, като използвате кратки, бързи тематични линии. Въпреки това изследването, публикувано миналата година, показа, че разговорите в лицето могат да бъдат по-ефективни при убеждаването, ако се приеме, че другата страна има пропускателна способност за нея. Email има своето място; знаейки кога да се облягам на него и как в крайна сметка може да помогне на всички около вас да го използвате по-малко.