Нищо не разрушава продуктивността ви за деня по-бързо от една среща. Дори и най-необходимите справки могат да се превърнат в умопомрачителни бръчки. Не трябва да е така - и ние имаме данните, за да го докажем.
Изследователи от Небраска и Южна Каролина току-що издадоха проучване, което разчертава близо 200 други научни изследвания за срещи на работното място. Те търсеха най-полезните начини за структуриране на срещите преди, по време и след тяхното провеждане. Всеки, който някога е бил разочарован от безкраен доклад за състоянието, вероятно ще развесели техните крайни заключения.
"Лидерите могат да бъдат по-организирани, да започват навреме и да насърчават безопасна среда за споделяне", каза съавтор Джоузеф Алън в съобщение за пресата. "Участниците могат да се подготвят, да са навреме и да участват."
Не е малко важно да правите срещи по-добре за всички участници. Едно проучване установи, че редовните служители прекарват около шест часа всяка седмица в срещи, докато мениджърите могат да останат със средно 23 часа седмично. Нито един съвет на изследователите не е радикален или труден; той просто включва зачитане на времето на всички.
Преди заседанието: Оценете текущите нужди, разпространете дневен ред и поканете правилните хора.
По време на срещата: Насърчавайте приноса, правите място за хумор, пренасочвайте оплакванията и насочвайте дискусиите.
След срещата: Споделете минути, потърсете обратна връзка и погледнете напред.
Прочетете повече за по-подробно обяснение на всяка идея за подобрение. И ако искате да провеждате диагностика на вашите собствени срещи, изследователският екип предлага да заснемете един, независимо дали с видео или аудио. Може да е неудобно, но не е по-лошо от една по-предпазливо ужасна среща.