Как да управляваме успешно Асоциацията на етажната собственост

Да бъдеш отговорен за сдружение на етажната собственост не е лесна задача. Като управляващ индивид или фирма вие като цяло отговаряте за поддръжката на сградите, басейните и другите общи части. Вие също трябва да наложите правилата относно това, което собствениците на жилища могат да направят с имуществото си, и това може да предизвика много спорове. Собствениците на жилища плащат от 100 до 10 000 долара годишно, за да живеят в управлявана общност, според CNNMoney.com, и това създава огромен натиск върху асоциацията да бъде финансово отговорна, да отговаря на стандартите за поддръжка и чистота и да подобрява общата стойност на етажната собственост.

Ефективното управление на етажната собственост започва със стратегическо планиране.

стъпка

Определете ключовите операции, за които ще бъдете отговорни. Използвайки софтуер за текстообработка, документирайте областите на задълженията на сдружението. Те могат да включват: поддръжка на сгради, озеленяване, басейни, стаи за отдих и други обществено ползвани съоръжения; вземане на боклук; аварийно почистване, като сняг или лед и сигурност на сградата. Обърнете внимание на други области на управление, като прилагане на общностни правила за собствениците на жилища, отговор на жалби, провеждане на редовни срещи на сдружения и събиране на месечни или годишни такси.

Очакват се бързи действия за службите за спешна помощ.

Определете работната сила, необходима за експлоатацията на съоръжението. Изграждане на връзки с местни доставчици за предоставяне на услуги за поддръжка. Бъдете готови да наемете съвет, ако възникне правно действие.

Ефективен бюджет помага да се запазят разходите.

Планирайте годишния бюджет внимателно. Създайте шаблон в програма за електронни таблици, като например Microsoft Excel. Започнете с най-голямото ниво на ремонти - например смяна на покрива - тогава разпределете подходящо за услуги по почистване, замяна на асфалт, озеленяване, контрол на вредителите, отопление и климатизация, външно боядисване и др. Проучете всички единици, за да определите какво е необходимо, и оставете резервите да отчитат сценариите за природни бедствия.

Поддържайте поддържането, за да обогатите стойността на апартамента.

Документирайте набор от стандарти за ремонт и поддръжка. Това е от решаващо значение за планирането на дългосрочната поддръжка на типичните строителни операции. Помислете какво представлява "чистото". Задайте стандарт за това, което смятате за необходимо за планиране на контрола на вредителите, за отопление / климатични инсталации и друга редовна поддръжка. Като решавате за спешността на някои ремонти, намалявате шанса да надвишите бюджета си. Също така, това ви позволява да се съсредоточите върху основните операции, необходими за управлението на общността.

стъпка

Бъдете възможно най-дипломатични с собствениците на жилища. Споровете относно правилата за асоцииране могат бързо да доведат до съдебни битки. Срещите на асоциациите са отворени форуми за собствениците на жилища, за да повдигат въпроси. Когато жалбите са повдигнати лично или писмено, отговорете по ефективен и почтителен начин.

Бъдете финансово отговорни, като поддържате запис на всичко.

Редовно документирайте и оценявайте всички операции. Оценката на бюджета и операциите в края на годината ви помага да определите какво е работило и дали трябва да промените своя подход през следващата година. Съхранявайте всички разписки за поддръжка, правни договори, застрахователна информация и финансови отчети заедно в организирана система за подаване за бъдещи справки.