Съдържание:
Когато получавате доход, който не подлежи на удържане на данък върху доходите, лицето или организацията, която плаща, обикновено ще ви помолят да попълните формуляр W-9. Този формуляр е официално искане за идентификационен номер на данъкоплатеца - т.е. номер на социално осигуряване или идентификационен номер на работодателя.Този формуляр се използва и за деклариране на това дали сте наречен освободен получател, който не е обект на "резервно удържане".
Резервно задържане
За да разберете какво е освободен получател, първо трябва да разберете резервното удържане. При определени обстоятелства платецът трябва да задържи определена сума за данъци, известна като резервно удържане, като тези пари трябва да бъдат платени на данъчните служби. Плащанията, които могат да бъдат предмет на резервно удържане, включват лихви, дивиденти, патронажни дивиденти, роялти, наем и обезщетение на незаетите лица. Тези плащания изискват формуляр 1099 да бъде изпратен на IRS и на получателя. Въпреки това резервното удържане се изисква само когато получателят не даде на платеца името или идентификационния номер на данъкоплатеца; или идентификационният номер на данъкоплатеца на W-9 не съответства на IRS записите; или ако данъкоплатецът не е отчел всички плащания на лихви, дивиденти или други подлежащи на плащане данъчни декларации; или ако данъкоплатецът дължи федерален данък върху дохода.
Изключено е определено от бенефициента
Освободен бенефициент е получател, който не подлежи на резервно удържане, дори когато обикновено се изисква резервно удържане. Освободените получатели са описани в инструкциите, предоставени от IRS за попълване на стандартния W-9 формуляр, който платците на формуляри използват, за да поискат идентификационния номер на данъкоплатеца. Като цяло освободените получатели включват държавни агенции, благотворителни организации, финансови институции, корпорации и тръстове. Физическите лица, включително едноличните търговци, обикновено не са освободени от удържане на резерви и следователно не са освободени от плащания.
Проверка на кутията
W-9 има кутия, за да провери дали сте освободен получател. Ако не проверите това поле, платецът ще приеме, че не сте освободени и ще удържате пари за данъци, ако попадате в една от категориите, където се изисква резервно удържане. С други думи, всички получатели на плащания се считат за неотклонени, освен ако не заявят конкретно освобождаване, като поставят отметка в квадратчето.
Държавни данъци
Правилата за плащане на държавни данъци ще варират в зависимост от държавата на пребиваване. Получателите трябва да проверят правилото за тяхното конкретно състояние. Може да потърсите помощ от счетоводител или данъчен специалист, за да определите дали подлежите на резервно удържане и дали се считате за освободени или не.