Съдържание:
- Индивидуален идентификационен номер на данъкоплатеца
- Статус на гражданството
- Състояние на задържане при архивиране
- отговорност
Някои компании изискват всяка година да изпращате актуализиран формуляр W-9, Искане за идентификационен номер и сертификация на данъкоплатеца, но повечето не го правят. Независимите изпълнители се сблъскват с възможността ежегодно да попълват формуляр W-9, за да запазят текущите записи на договора, но не винаги е необходимо. Това може да е объркващо, особено ако обстоятелствата във вашата работа или живот наскоро са се променили, тъй като някои промени изискват от вас да попълните нова форма. Повечето от тези промени са редки и се срещат само при определени условия.
Индивидуален идентификационен номер на данъкоплатеца
Службата за вътрешни приходи или Администрацията за социална сигурност издава на всички граждани Идентификационен номер на данъкоплатеца или ИТИН. За повечето служители и еднолични търговци, ITIN е номерът на социалното осигуряване. Ако състоянието ви се промени - от еднолично дружество до партньорство или корпорация, например - IRS издава нов Федерален идентификационен номер на работодателя или FEIN. От вас се изисква да докладвате за тази промяна в актуализиран формуляр W-9.
Статус на гражданството
Промяна в статута ви на гражданство е рядкост, но ако се промени, трябва да подадете нов формуляр W-9. Ако понастоящем сте гражданин на САЩ, този статус обикновено се променя, само ако напуснете страната за постоянно, отнемете гражданството си или доброволно се откажете от статута си. Ако състоянието ви се промени, изпратете незабавно нов формуляр W-9, тъй като може да се наложи работодателят да промени записите си. Процесът на данъчно облагане на граждани извън САЩ, работещи в Съединените щати, често се различава от процеса за гражданин.
Състояние на задържане при архивиране
Най-честата промяна в статута на данъкоплатеца е дали лицето подлежи на резервно удържане на данъци. Вие сте подложени на такъв тип удържане, ако пропуснете или излъгахте информация, като например Вашия ITIN, във вашия предишен формуляр W-9, ако не сте удостоверили, че сте освободени от удържане или ако сте декларирали недостатъчно лихвите или дивидентите си и не казвайте на работодателя си да удържа средства.
IRS ви уведомява, ако сте обект на резервно удържане на данъци и ви дава причина за това. Агенцията също ви предупреждава, когато вече не сте обект на удържане. Ако подлежите на резервно удържане, трябва да промените W-9, за да отразите това; Вие също трябва да го промените, ако станете освободени.
отговорност
Не е отговорност на вашия работодател да ви пита дали нещо се е променило във вашия формуляр W-9. Ако номерът на данъкоплатеца, номерът на социалното осигуряване, статутът на гражданство или статутът на освобождаване от данъци е бил променен през последната година, трябва да се свържете с вашия работодател и да поискате нов формуляр. Ако смятате, че имате необичайни обстоятелства, които ще повлияят на Вашия W-9 и може да изискате от вас да го актуализирате, свържете се първо с вашия работодател и попитайте. Отделът за човешки ресурси на мястото на работа трябва да може да отговори на въпроса ви; в противен случай се свържете с IRS.