Съдържание:
След подаване на вашите федерални данъци, вие дишате огромна въздишка на облекчение и подадете копие от данъчната си декларация. В някакъв момент може да решите да направите някаква основна поддръжка на данъчните форми и документация, но се погрижете: може да се наложи да съхранявате записите си още няколко години, преди да ги изпратите на шредера.
Поддържане на записи
Данъчните регистри трябва да се съхраняват на ръка, ако IRS извършат проверка на връщането. Ако IRS одитира вашите данъци, ще ви трябват копия от отчетите за одитираните години и подкрепяща документация. Без тази информация няма да можете да обясните на IRS определени отчисления и може да откриете, че плащате допълнителни данъци, лихвени плащания и плащания на санкции.
Период на ограничения
IRS възлага период на ограничения за различни данъчни формуляри и подкрепящи документи. Този период обхваща времето, в което можете да промените възвръщаемостта си, да поискате възстановяване на данъци или данък или когато данъчните служби могат да ви начислят допълнителен данък. Например, ако подадете иск за кредит или възстановяване на суми, след като подадете заявлението си за връщане, съхранявайте тези записи в продължение на три години от датата, на която сте подали оригиналната си декларация. Или пък се придържайте към тях в продължение на две години от датата, на която сте платили данъка, което от двете е по-късно. Ако не сте коригирали възвръщаемостта си, запазете данъчните си записи за три години, но за шест години, ако не отчитате брутния си доход с 25% или по-малко.
Други ограничения
Ако сте подали загуба за намаляване на лошия дълг или за безсмислени ценни книжа, тогава трябва да пазите записите си в продължение на седем години. Данъчните трудови досиета трябва да се съхраняват четири години след като данъкът бъде платен или дължим. Поддържането на записи в кухненско чекмедже или в кабинет и разказване на други членове на семейството за вашата система е важно, съветва Дебра Панков от Държавния университет в Северна Дакота.
Неопределени записи
Ще трябва да пазите данъчните си записи за неопределено време, ако сте подали данъчна декларация или сте пропуснали данъчни декларации. Някои данъчни специалисти призовават данъкоплатците да поддържат свързаните с тях данъчни служби, домашното подобрение и свързаната с тях документация постоянно, за да намалят капиталовите си печалби, когато в крайна сметка продадат жилището си.
Други записи
IRS съветва данъкоплатците да поддържат записи, отнасящи се до имуществото "… докато срокът на ограниченията изтече за годината, в която се разпореждате с имота, в облагаеми разпореждания". Тези записи ще ви помогнат да изчислите всяка амортизация, амортизация или намаление на изчерпването. Освен това, тези записи ще ви помогнат да изчислите печалбата или загубата, когато продавате имота си. Дори ако IRS не изисква от вас да съхранявате определени записи през определена дата, съхранявайте интересите на кредиторите или застрахователните компании по-дълго.