Съдържание:
Преразглеждането на бюджета е процес, който позволява на бюджетните специалисти да правят промени в бюджета, за да увеличат финансовото състояние на компанията. Това може да означава, че трябва да се правят ревизии, за да се увеличат приходите, за да се погасят задълженията или да се намерят методи за задоволяване на разходите, които фирмата понастоящем изразходва.
Анализирайте бюджета
Преди да се извършат ревизии или промени, процесът на преразглеждане трябва да включва изучаване на функционирането на бизнес бюджета. По време на анализа, специалистът по бюджета или собственикът на бизнеса трябва да разбере какъв бизнес се нуждае от гледна точка на разходите и приходите, за да работи, без да навлиза в дълг. Например, бизнесът може да се нуждае от определена сума за разработване и производство на продукти, за да продава продуктите и да печели пари. Използването на други инструменти и консумативи за изграждане на продуктите за продажба може да доведе до загуба на качеството на продукта и намаляване на обема на продажбите и приходите за бизнеса, например.
Идентифицирайте проблемните области
Намерете областите или частите в бюджетите, които са проблемни. Те могат да бъдат намерени както в категориите разходи, така и в категориите, които печелят. Например, проблемна област в категориите доходи може да бъде продукт или услуга, които не се продават, както се очаква, докато проблемните области в категориите на разходите могат да включват прекомерни разходи или разходи извън бюджетните ограничения. Прекомерните разходи могат да включват прекалено много бизнес пътувания до луксозни места, чести скъпи бизнес вечери с клиенти и твърде много бизнес автомобили със застраховка.
Прави промени
Направете постепенни промени в бюджета, като намалите разходите, за да използвате парите за изплащане на задължения или да осигурите финансиране по категории в нужда от бюджет. Ако има много промени, първо направете някои промени и оставете новия бюджет да функционира за няколко месеца. След като видите, че промените работят, приложете другите промени. Правенето му за определен период от време води до по-плавен преход за по-големи бюджетни промени и позволява на работниците да се запознаят с новите си лимити на разходите.
Монитор и ревизия
Просто защото промените са направени, не означава, че бюджетът функционира идеално и успешно. Бюджетът трябва да се наблюдава често, за да се гарантира, че никой не харчи повече от ограниченията на всяка категория или продължава да харчи често за луксозни разходи, като бизнес вечери или пътувания. Ако бюджетът не работи според очакванията, повторете процеса, за да преразгледате бюджета за втори път.