Съдържание:
Една компания ежегодно подготвя бюджетна декларация, която дава подробности за бюджета и инициативите на организацията. Той обикновено се представя на борда на директорите и висшето ръководство. Мениджърите базират своите бюджетни отчети на информацията, която събират от различни отдели, включително маркетинг, счетоводство и групи, които водят специални проекти.
стъпка
Напишете името и заглавието на лицето, което съставя и публикува бюджетното извлечение, заедно с единицата или отдела, който представлява в горната част на страницата. На следващия ред напишете датата, на която се издава извлечението.
стъпка
Напишете бюджетното си извлечение като обикновена бележка или писмо. Поздравете лицето или хората, на които изпращате това, като „На членовете на Управителния съвет“.
стъпка
Посочете общия размер на бюджета за следващата фискална година в първия параграф. Например, в изявлението може да се каже „Щастливи сме да обявим нашия бюджет за 2010 г. от 11,240,000 долара“ или нещо подобно.
стъпка
Обобщете фокуса и целта на организацията за следващата година в следващия параграф. Например, ако фирмата е нестопанска организация, може да искате да опишете мисията на организацията и какво планира да постигнете през следващата година.
стъпка
Създайте отделни раздели, които обсъждат всяка част от бюджета за следващата година.Например, ако голяма част от бюджета ще бъде насочена към онлайн рекламни инициативи или повече изследвания, разбийте ги на техните собствени секции. Обяснете защо парите отиват към тези инициативи и в какви пропорции.
стъпка
Говорете за нови програми, които са започнали, или за значителен напредък, постигнат през предходната година. Ако планирате да финансирате тези нови програми с бюджетните средства, включени в това изявление, не забравяйте да обсъдите това в специален раздел, който дава право на "Нови програми" или нещо подобно.
стъпка
Завършете обобщението на бюджета с поглед към бъдещето. Задайте важни въпроси, преди да напишете своето резюме. Какви са целите на компанията за следващите пет до 10 години? Как този бюджет се свързва с тези планове?