Съдържание:
- Какво е директен депозит?
- Как работи директен депозит?
- Как да настроите директен депозит
- Неща за разглеждане с директен депозит
Директен депозит е вид банкова транзакция, при която средствата се предават по електронен път от една сметка на друга. Често използван от предприятията за заплащане на служители, директният депозит изисква получателят да предостави на платеца информация за банковата сметка, включително номера на сметката и маршрутите, за да разреши достъп. Освен работодателите, правителствените агенции използват и директни депозити за социално осигуряване, пенсиониране и безработица.
Какво е директен депозит?
С директен депозит, бизнесът се регистрира, че банката му автоматично депозира плащания в конкретна сметка, независимо дали в този клон или в напълно различна банка. Преди директен депозит, работодателите трябваше да отпечатат хартиени чекове, които след това бяха разпределени на служителите, за да могат те да депозират в самата банка. Това означава, че вместо да чакат на опашка в банката с всички останали в петък следобед, служителите виждат парите да се показват в сметката им.
Директният депозит надхвърля превръщането на живота в по-лесен за работодателите и техните работници. Финансовите институции предпочитат директен депозит, защото той осигурява стабилен и предвидим поток от пари в тяхното местоположение. Те също могат да се възползват от предимствата на високите баланси по сметката, без да се налага да наемат допълнителни касиери в техните клонове, за да управляват всички плащания, които се депозират ежеседмично.
Как работи директен депозит?
Има няколко стъпки за предаване на електронно плащане, като платецът насочва банката си да издаде плащане на определена дата. След това емитиращата банка подава искането до автоматизираната клирингова къща, която управлява всички електронни транзакции за американските банки. След като бъде одобрено, плащането преминава през Федералния резерв, който насочва транзакцията към банковата сметка на получателя.
Всяка банка има своя собствена политика по отношение на това кога ACH транзакциите се осчетоводяват по сметки. Правилото е, че парите трябва да бъдат в сметката не по-късно от откриването на бизнеса на датата, посочена в сделката. Уикендите и празниците могат да повлияят на това, така че работодателите са насочени към това да имат предвид при създаването на депозити за служителите.
Как да настроите директен депозит
Създаването на директен депозит за един работник не е твърде трудно. Просто трябва да получите формуляр за директно оторизиране на депозитите от банката си. Служителят ще предостави номер на сметка, номер на маршрута и друга информация, след което ще подпише формуляра. Въпреки това, след като имате няколко служители, нещата могат да станат малко по-сложни. Ще започнете да балансирате няколко регистрации, както и да проверите дали съществуващите ви плащания се изпълняват според планираното.
За да направят нещата по-лесни, някои работодатели създават портал за регистрация. Чрез него служителите могат да предложат своята информация и да разрешат депозити. Софтуерът може да автоматизира голяма част от този процес, да събира информацията и да я предава в база данни, със събраната информация и предадена на вашата финансова институция. Всичко това може да ви помогне да спестите пари и да намалите грешките.
Неща за разглеждане с директен депозит
Ако вашият работодател предлага възможност за директен депозит, може да се чудите дали е сигурен. Доказано е, че това е безопасен и конфиденциален начин за получаване на средства от една сметка в друга. Когато работодател ви даде чек на хартиен носител, вие сте отговорни за това да го получите в банката, без да го загубите. Ако нещо се случи, преди да го направите в банката, ще отнеме време и разходи от страна на вашия работодател, за да спре плащането по първоначалната проверка и да издаде нова.
Подобно на вашия работодател, трябва също да имате предвид, че почивните дни и празниците могат да повлияят на времето за изпълнение. Въпреки че директният депозит може да ви даде спокойствие, че знаете, че парите ви ще бъдат в профила Ви в определения ден, също така може да е твърде лесно да загубите следите от многото банкови празници, които се провеждат всяка година, и да приемете, че имате пари по-рано от вас.