Съдържание:
Създаването на подробен бюджет е необходимо за поддържане на стабилността и растежа на вашите финанси. Независимо дали сте бизнес мениджър, автор на безвъзмездни средства или частно лице, разходите за бюджетиране и планирането съответно могат да ви спестят значителни суми пари, дължащи се на елиминиране на свръхразходите. Като задача, която може да се изпълнява ръчно и по електронен път, създаването на детайлизиран бюджет е разумна инвестиция за всеки, който търси финансова отчетност.
стъпка
Решете дали ще създадете свободна за бюджета ръка или с помощта на софтуерна програма, като например Microsoft Excel. По-долу ще намерите връзка към безплатни месечни и годишни бюджетни прехвърляния за Excel.
стъпка
Създайте три електронни таблици, като първата е списък на необходимите разходи. Вторият списък трябва да включва незадължителни, но важни разходи, докато последният трябва да описва желаните екстри. Използвайте отделен шаблон за електронни таблици за всеки и точно въведете името (описанието) и бюджетния разход за всеки разход.
стъпка
Добавете общите разходи от всяка електронна таблица и ги сравнете с общите си изчислени и / или разпределени средства за посочения период от време (месечно, годишно). Ако използвате електронните таблици на Excel, ще можете незабавно да проследявате действителните си дневни разходи и да ги сравнявате с прогнозния си бюджет (електронната таблица автоматично ще изчисли вашия дълг или излишък за всеки разход). Ако сте значително над бюджета, първо започнете с намаляване на желаните допълнителни разходи и отидете от там по реда на необходимост.
стъпка
Ако сте в бюджета, избягвайте да добавяте елементи към някой от списъците си, преди да прецените дали допълнителните разходи ще бъдат полезни в дългосрочен план. Например, ако мениджърът с нестопанска цел установи, че парите му от безвъзмездни средства надвишават разходите за финансиране на програми, би било разумно за него или нея да отделят допълнителните пари за бъдещи невидими трудности, вместо да харчат повече за желаните екстри.
стъпка
Позволяват различни разходи, които не могат да възникват месечно и / или годишно. Това осигурява малко гъвкавост в счетоводството ви и може да ви спести от краткия опит, въпреки предишните си усилия. Общ пример за индивида е събитието на счупено превозно средство, което води до загуба на спечелени и потенциални доходи.