Съдържание:
Изключително важно е предприятията да съгласуват балансите в края на периода, независимо дали периодът е месец, тримесечие или година. Това изравняване на баланса е част от процеса на затваряне. Това е важно, защото помага да се идентифицират грешките преди затваряне. Сравненията в баланса са един от методите за осигуряване на точна и задълбочена информация за профила и за гарантиране, че няма грешки в информацията за целите на записите.
Идентификация
В баланса на баланса сравнявате пробния баланс на главната книга на сметката с друг източник. Другият източник може да бъде вътрешен (такъв под-регистър) или външен (например банково извлечение). Разликите, произтичащи от синхронизирането на транзакциите (като неизпълнени чекове), се обозначават като съпоставящи се позиции.
функция
Когато съгласувате сметка в баланс, използвате няколко различни подробни счетоводни книги. Касовите сметки обикновено се съгласуват с банковите извлечения, а задълженията по сметки и вземанията обикновено се съгласуват със сроковете за застаряване. Както дълготрайните активи, така и материалните запаси се съгласуват с физическите изчисления.
потенциал
При започване на изравняване на баланса е важно да се отбележат съпоставяните позиции под съответните салда и след това да се етикетират. Пробният баланс трябва да е над колоната. Следващата колона трябва да има баланс, с който ще бъде сравнен. Когато се уверите, че общият брой на двете колони е еднакъв, тогава сметката е напълно съгласувана.
сравнение
При балансовите баланси е важно да се сравнят пробните салда както на задълженията, така и на вземанията със съответните баланси на графика за застаряване. След като са равни, можете да съгласувате следващата сметка. Винаги сравнявайте първоначално балансите на застаряването и графиците на изпитванията.
Преглед на Главна книга
В случаите, когато пробният баланс е по-голям от баланса на графика за застаряване, той най-вероятно е причинен от записи, поставени директно в главната книга вместо в под-книгата. Важно е да анализирате всички тези записи и след това да ги преместите в под-книгата. Размерът на разликата би трябвало да ви помогне с изравняването на баланса ви.