Съдържание:
Проследяването на месечните разходи може да бъде толкова лесно, колкото да ги запишете, докато харчите пари. Най-лесният и организиран начин обаче е да създадете шаблон за месечни разходи, който можете да използвате всеки месец, за да следите разходите си. Можете да приспособите няколко метода за създаване на шаблон за примерни разходи според вашите нужди и категории на използване, които са подходящи за вашите модели на разходи.
стъпка
Решете дали искате да създадете компютъризиран или ръчен шаблон. Вашият избор трябва да се основава на това колко силни са компютърните ви умения, колко сложен е вашият бюджет и колко транзакции можете да имате за един месец. Големи и сложни бюджети се поддържат по-лесно в компютъризирана електронна таблица, като например Microsoft Excel.
стъпка
Изберете категориите разходи, които да настроите. Погледнете разходите си за последните три месеца, като разгледате банковите извлечения и закупите разписки. Видовете разходи с най-много транзакции трябва да бъдат дадени в собствената им колона, докато отделни видове разходи могат да бъдат събрани заедно в колона, наречена "Разни". Общите разходи включват наем, плащане на автомобил, комунални услуги, развлечения, медицински услуги и дарения.
стъпка
Създайте колоните в електронната таблица, които ще представляват типове разходи. И в компютризирана, и в ръчна таблица, назовете първата колона "дата" и второто "описание". Това позволява въвеждане на детайли за всеки разход в редовете. Всяка колона вдясно от това трябва да бъде озаглавена от тип разход. Последният ще бъде озаглавен "Разни", за да улови всички разходи, които не се вписват в други колони.
стъпка
Задайте ред от междинна сума в долната част на месечната електронна таблица. Ако използвате компютъризирана версия, въведете формулата, за да обобщите всички редове във всяка колона. В ръчна електронна таблица, начертайте линия над реда на междинната сума и двойна линия под нея. Добавете месечните суми във всяка колона в края на месеца.
стъпка
Повторете стъпки 3 и 4 в новите електронни таблици - по един за всеки месец, който искате да проследите. Обичайно е всички шаблони за разходи да се задават в началото на годината за цялата финансова година.