Съдържание:
Директният Ви депозит отива директно в банковата Ви сметка, при условие, че профилът Ви е все още отворен. Ако профилът ви е затворен, фондовете нямат къде да отидат, така че транзакцията няма да бъде пълна.
Как е изпратен директният депозит
По време на обработката на работната заплата, вашият работодател изпраща файла за директен депозит в своята банка. Работодателите обикновено използват файловия формат на Националната автоматизирана система за клирингова къща за прехвърляне на директни депозитни файлове в банките си. Файлът NACHA съдържа банкова сметка на служителите и маршрутни номера плюс суми за заплати. Малък работодател, като този с по-малко от 20 служители, може ръчно да качи информацията за директен депозит в системата на своята банка. Ако не сте анулирали директния си депозит при вашия работодателинформацията за директния ви депозит ще бъде включена в изпращания файл.
Отговорност на банката
След получаване на досието за директен депозит, банката на вашия работодател дебитира фирмената сметка на компанията за общата сума на директния депозит. След това отделните преки депозити се изпращат до съответните банки на служителите. Ако профилът ви е затворен, банката ви ще отхвърли директния ви депозит. Заедно с уведомяването на работодателя ви, че сметката ви е затворена, банката на работодателя ви връща средствата по сметката на вашия работодател. Времевата рамка за връщане на парите варира в зависимост от банката. В много случаи е необходимо четири до седем работни дни след деня на плащане.
Задължения на работодателите
След като средствата Ви за преки депозити бъдат върнати на вашия работодател, вашият работодател трябва да се свърже с вас, за да уреди плащането. Работодателите обикновено не издават проверка за замяна, докато банката не върне парите. Ако предварително знаете, че средствата ще бъдат отхвърлени, можете да помогнете за ускоряване на процеса, като се свържете с банката си, за да видите дали парите са върнати на работодателя ви. Ако е така, вашият работодател може да се обади в банката си, за да провери дали средствата са в неговата сметка.
Вашият работодател трябва да анулира отхвърления директен депозит, така че вашите приходи от годината и W-2 да са верни. Само заплатите и удръжките от проверката за замяна, заедно с други валидни приходи, трябва да се показват на вашия W-2.