Съдържание:
- Изисквания за възстановяване на пробег
- Такси за възстановяване
- Какви са километрите
- Нереализиран пробег
Предприятията могат да възстановяват на служителите разходи за пробег, свързани с работата, и да изискват данъчно приспадане. Въпреки това, пробегът, свързан с редовните пътувания на служителя, не се смята за разход за пробег. Ако служителят не е напълно възстановен за разходи за пробег, той може да претендира за невъзстановената част като разход за работа на служител.
Изисквания за възстановяване на пробег
IRS предоставя няколко насоки за предприятията да възстановяват на служителите разходи за пробег. Ако е направено правилно, плащането е неоправдано за служителя и бизнесът може да го приспадне като разход. За да предяви иск за приспадане, IRS изисква бизнесът да документира подробностите за разходите и да провери дали пътуването е било за бизнес цели. За да може дадено плащане да не бъде наложено на служителя, служителят трябва да документира свързаните с работата разходи и да върне излишните възстановени суми.
Такси за възстановяване
Най-простият начин за бизнес да възстанови пробега на служителите е да използва стандартния пробег на IRS. Този процент е предназначен да покрие средните разходи за газ, поддръжка на автомобили, ремонт, застраховка, регистрация и амортизация. Коефициентът е 56 цента на миля, задвижван от 2015 г. и редовно се коригира. Алтернативно, бизнесът може да реши да възстанови само специфични разходи за автомобил, като сметката за газ за пътуване извън града. Той дори може да избере да не възстановява пробег.
Какви са километрите
За да може да се приспадне пробегът, трябва да шофирате или да пътувате с цел работа. Посещаването на клиент, събирането на консумативи или пътуването за конференция са всички основателни причини да се претендира за разход на километри. Въпреки това, IRS специално забранява на служителите и предприятията да приспаднат пробега, включен в нормалното пътуване до работа. За да отчетете това, трябва да извадите сумата от мили, включени в нормалната Ви работа, от отчетения пробег. Например, кажете, че вашият дом е на около 10 мили от обичайното си работно място. Вместо да отидете на редовното си работно място, сте работили в клиентски сайт за един ден, което е 30-километрово пътуване. Пробегът, изминат минус нормалното пътуване - 20 мили - се възстановява и се приспада.
Нереализиран пробег
Ако сте карали за работа и вашият работодател не ви възстанови или само частично ви възстанови, можете да поискате данъчно приспадане по вашата лична данъчна декларация. Служителите имат право да приспадат невъзстановените разходи за работа и бизнес разходи по формуляр 2106. За съжаление, приспадането е ограничено. Различните удръжки поотделно, като невъзстановените разходи за служители, подлежат на приспадане само дотолкова, доколкото те надвишават 2% от коригирания ви брутен доход.