Съдържание:
Чудите се колко дълго да съхранявате документи? Първо, определете какво е документът. Например, ако даден документ включва парична информация, като например плащания за заплати или извлечения по заеми, те ще бъдат категоризирани според финансовите документи. Повечето финансови документи се съхраняват през годината и се задържат в продължение на няколко години за последващо финансово одитиране, ако е необходимо. Други категории включват идентификация, договор, образование и лично.
Финансови документи
Съхранявайте приходите и разходите, сметките и други финансови документи, като например месечни банкови извлечения, за срок до една година. При архивирането на финансови отчети за данъчни цели обаче, трябва да съхранявате бизнес и лични финансови документи, като например разписки, до 10 години, в случай че получите одит.
Документи за идентификация
Документ за самоличност е доказателство за възрастта на дадено лице и името на раждането, като свидетелство за раждане или шофьорска книжка. Тези документи трябва да се съхраняват за цял живот, относително под ръка, по искане на съдебните органи. Лицензът за шофьор, издаден от държавата, също е форма на документирана идентификация, която трябва да бъде подновена след изтичане на срока, като шофьорска книжка.
Договорни документи
Договорните документи са всички писмени споразумения между физическо лице и трета страна за обмен или продажба на стоки или услуги. Тези стоки или услуги могат да бъдат къща или кола, които включват всякакви договори за наем или актове за собственост, или гаранции за закупени имоти. Във всеки случай договорният документ има определена дата на падеж или прекратяване на документа, който може да бъде и посочената дата за отхвърляне на документа.
Образователни записи
Съхраняването на класифицирани научни статии и други подобни, в кутия за обувки или в сгъваема папка, може да бъде полезно за по-късно използване при архивиране на образователни документи за семестър. С архивираната работа на семестъра студентът може да прегледа предишната си работа за средносрочен или окончателен, както и да оспори окончателните оценки, ако възникне такава необходимост.
За други образователни документи, като записи на заповеди или декларации за студентски заеми, опитайте да архивирате тези документи във финансовата категория. Това ще ви помогне да останете в крак с финансовите задължения.
Лични записи
Личните документи са документи като свидетелство за брак, диплома за висше образование и медицински документи, които са чувствителни части, които са от значителна стойност. Тези предмети трябва винаги да се съхраняват на сигурно място или да се изхвърлят, тъй като тези продукти обикновено не се представят публично. Сертификат или диплома може да се постави в рамка и да се монтира, за да се запази и да се показва насаме вкъщи или в офис.