Съдържание:
Много от нас натрупват купища платени сметки, съгласувани изявления и касови бележки заедно с неотворената нежелана поща. Можете веднага да разкъсате и хвърлите някои документи, например купчината оферти за кредитни карти. Други документи трябва да бъдат подадени. Те включват сметки, разписки, банкови извлечения и застрахователни полици. Колко дълго да се съхранява всеки зависи от конкретния документ, от какво е бил първоначално и откога сте го използвали.
банкноти
Можете да хвърляте сметки за комунални услуги, телефонни сметки и други видове редовни месечни отчети за разходите една година след плащането ако записът не е необходим за друг финансов бизнес, според финансовия съветник Сузе Орман. Например, ако претендирате за приспадане на домашния офис върху данъчната си декларация, ще трябва да запазите съответните сметки с данъчните си документи.
Сметките, които сте платили за домашни ремонти или подобрения, трябва да се пазят, докато притежавате дома, според уебсайта на федералното правителство USA.gov. Това важи и за сметките за авторемонт и поддръжка в случай, че по-късно искате да продадете автомобила.
Постъпления
Колко време трябва да пазите разписката зависи от това какво е за вас. Касовата бележка за стоки, покрити от гаранция, трябва да се подава безопасно поне до изчерпване на гаранцията.
Съхранявайте касови бележки за големи покупки, докато вече не притежавате елемента. Да предположим например, че сте закупили гардероб от кедър на стойност $ 4,000 и по-късно решавате да го продадете. С квитанцията можете да покажете на потенциалните купувачи първоначалната цена на покупката. Може да се нуждаете и от застрахователни цели, ако нещо се случи на парче.
Квитанциите за данъчно облагаеми стоки трябва да се подават с копие от данъчната декларация, за която сте предявили приспаданията. За тези разписки Службата за вътрешни приходи препоръчва да запазите оригиналната документация за минимум три години след като подадете данъчната си декларация. Въпреки това, в случай на пропуск или грешка при предишно връщане, съхраняване на цялата данъчна документация за седем години от датата на подаване е най-добре.
Банкови извлечения
Повечето банки ще предоставят на притежателите на сметки копие от банково извлечение при поискване. Може да има ограничение във времето за това колко далеч във времето можете да отидете. Правителството на САЩ препоръчва да запазите банкови извлечения за най-малко една година, Въпреки това, ако имате нужда от банково извлечение, за да подкрепите данъчната информация, която сте подали в IRS или агенцията за държавни приходи, запазете оригиналното извлечение с уместната данъчна декларация.
Застрахователни политики
Много застрахователни полици се преразглеждат и актуализират периодично. В тази ситуация, бъдете сигурни и запазете настоящата политика и декларация за автомобилни и жилищни застрахователни полици. Джак Хъндълман, застрахователен съветник в Bankrate, препоръчва за здравни, житейски, дългосрочни грижи и застраховки за инвалидност, да съхранява цялата документация докато политиката остане в сила, С други думи, всички застрахователни полици с активно покритие трябва да се съхраняват за неопределено време.