Съдържание:
Безопасното съхранение на данъчната информация е от жизненоважно значение при управлението на малък бизнес или на натоварено домакинство. За да се избегне объркване, винаги трябва да съхранявате копие от важни данъчни приходи, особено за скъпи покупки. Въпреки това, след няколко години много от тези приходи могат да бъдат изхвърлени, тъй като те вече не са полезни за целите на данъчното планиране.
Статуята на ограниченията
В Съединените щати Службата за вътрешни приходи си запазва правото да разследва данъчните декларации за срок до три години след подаването им. Стивън Фишман, автор на "Работа за себе си" препоръчва "трябва да пазите записите си толкова дълго, колкото IRS трябва да ви одитира, след като подадете вашите доходи за годината." Подобен период от време обикновено обхваща три до шест години, но може да бъде по-дълъг в зависимост от причината за въпросния одит. С течение на годините, много приходи се изхвърлят, но копията на данъчната декларация винаги трябва да се съхраняват във файл.
Видове доходи
В зависимост от това дали свързаните с данъци разходи са свързани с бизнес дейност или лични покупки, физическото лице може да пожелае да подаде конкретни квитанции за продължителен период от време. За опростяване на процеса на данъчно планиране, бизнес приходите и личните приходи трябва да се подават отделно, за предпочитане в различни папки.
Основни разписки
Някои приходи не си струва да се запазят, докато човек трудно може да си позволи да загуби другите. Постъпленията, свързани с бизнеса, които са по-малко от 75 долара, могат да бъдат отхвърлени, но тези разходи трябва да бъдат записани в счетоводна книга преди постъпленията да бъдат хвърлени в кошчето. Други приходи, като пътни разходи, данъци за трудова заетост или разходи за автомобил, трябва винаги да се подават, в случай че са необходими по-късно за уреждане на счетоводните документи.
Обосновка на инвестициите
Инвестициите, които се правят за дългосрочни активи, като например компютърно оборудване или сложни проекти за подобряване на дома, трябва да бъдат подробно документирани. Данъчните постъпления от такива скъпи инвестиции по-късно могат да бъдат от значение за застрахователни цели, както и при опит за препродажба на такива активи в бъдеще. Следователно тези приходи трябва да се съхраняват не само за няколко години, но и за три години след амортизируемия живот на актива.