Съдържание:
Предплатените разходи са в резултат на авансови плащания в брой за разходи, които дадено дружество ще поеме в няколко счетоводни периода в бъдеще. Дружествата периодично коригират предплатените разходи, за да отразят частта от предплатените разходи, направени във времето. Ако предплатените разходи не се коригират, те ще бъдат преувеличени, а разходите действително са подценени. Лошото представяне на предплатени разходи и извършени разходи ще окаже влияние както върху баланса, така и върху отчета за приходите и разходите.
Разходи за бъдещи периоди
Предплатените разходи стават разходи или с изтичане на времето, или чрез потребление. Примери за предплатени разходи включват годишни застрахователни плащания и предплатени наеми, които изтичат с времето, или офис консумативи, които продължават за няколко счетоводни периода и изтичат по предназначение. Когато компаниите купуват предплатени разходи, те дебитират предплатени разходи и пари в брой. Първоначалният размер на предплатените разходи намалява, тъй като части от предплатените разходи се начисляват в реални разходи, когато възникнат в бъдеще.
Активи на баланса
Предплатеният разход не е разходна позиция, тъй като терминът предполага, а по-скоро актив, отчитан в баланса. Дебитирането на предплатени разходи за записване на авансовите плащания за бъдещи разходи увеличава салдото по сметката на предплатените разходи като актив. С течение на времето, когато компаниите прибягват до актива на предплатени разходи за покриване на бъдещи разходи, салдото по сметката на предплатените разходи трябва съответно да намалее. Въпреки това, без да се правят никакви корекции, салдото по сметката остава първоначално записано, като надценява стойността на предплатените разходи като актив.
Разходи за декларация за доходите
Разходите, направени в бъдещи отчетни периоди от предплатени разходи, се отчитат като разходни позиции в отчета за доходите. Тъй като компаниите са заплатили предварително за разходите, които ще понесат в бъдеще, няма да има транзакции, свързани с поемането на разходи през нито един от бъдещите отчетни периоди. Без придружаваща бизнес транзакция, компаниите понякога могат да забравят да записват и да отчитат разходи, след като са го направили. Пропускането на такива корекции на разходите подценява размера на разходите в отчета за доходите.
Регулиране на записите
Дружествата използват коригиращи записи в края на отчетния период, за да коригират предплатените разходи и да записват направените разходи. Коригиращите записи са кредитно вписване по сметката на предплатените разходи в баланса и дебитно записване в разходната сметка в отчета за доходите. Корекцията на кредита намалява салдото по сметката на предплатените разходи, а дебитната корекция увеличава направените разходи. С корекциите, предплатените разходи като актив в баланса и направените разходи и отчетите в отчета за доходите са надлежно посочени в правилните салда.