Съдържание:
От време на време можете да предплащате услугите, евентуално да получите по-добра сделка за работата или може би защото това е едно от условията на предложение за предварително планиране на услугите. Понякога, когато правите това, нещата се появяват и услугите не се изпълняват, както планирахте. В този случай може да се наложи да напишете писмо до доставчика на услуги или изпълнителя, за да ви върнат парите. Писането на писмо в този вид неудобна ситуация изисква такт и талант.
стъпка
Напишете писмото си на хартиен носител. Докато електронната поща е популярно и бързо средство за комуникация с хора и фирми, тя може да не отговаря на законовите изисквания, които едно писмо прави. Хартията, изпратените по пощата писма също са по-ефективни в общуването точно какво може да се е объркало, и това, което търсите, за да поправите ситуацията.
стъпка
Напишете писмото си в блоков бизнес формат, където цялата буква е оправдана от лявата страна, или всяка написана линия е дори от лявата страна на страницата. Започнете отгоре с датата и преместете надолу, за да напишете вашето име и адрес. Премести надолу няколко реда от там и напиши адреса на лицето, на което изпращаш писмото. Премести надолу още няколко реда и напиши поздрава. Поздравете лицето по име и се пазете от „Уважаеми господине“ или „За кого може да се отнася“.
стъпка
Напишете ясно, използвайки професионален, ясен език. Използвайте лесни за разбиране термини и направете директно искане за възстановяване, като посочите причината, която искате. Включете всякаква уместна информация, като например датата, на която е трябвало да започне и свърши работата. Също така включвайте всички усилия, които сте направили, за да се свържете с лицето, за да организирате работата. Направете писмото приятелско и професионално и се въздържайте от груби езикови или бизнес жаргони.
стъпка
Кажете точно какво търсите в писмото. Това е призив за действие; ако искате възстановяване от $ 200, тогава кажете така. Включете дата, с която ще се свържете с бизнеса, ако не сте чули от тях. Дайте много информация за контакт за себе си и кажете какъв предпочитан метод за контакт е. Проверете писмото си внимателно, провеждайки проверка на правописа на писмото, ако използвате компютър. Посочете дата, която очаквате да чуете, и дайте ясно да се разбере, че ще се обадите, ако не го направите.