Съдържание:
Системите за регистриране на земята са въведени в Съединените щати, за да следят собствеността върху имотите, данъците върху недвижимите имоти и други свързани с тях въпроси. Обикновено тези задължения се разделят по области, под контрола на окръжния регистър на актовете, съдебния служител или регистъра. Когато документи за официална собственост, като например актове за отпускане на безвъзмездна помощ, се подават в графството, за да се запишат, окръгът документира документа, използвайки специфичната си система. Някои страни избират да използват номера на инструментите като метод за водене на запис.
Грант Акт
Грантовите актове обикновено се използват в щата Калифорния, когато имотът се продава. Този тип акт е подобен на гаранция. Гаранционните актове предоставят на купувача или получателя на помощта, със знанието, че те получават имота без задържане и че никой друг не може да претендира за собственост. В гаранционния акт се посочва също, че продавачът или концедентът ще предостави правна помощ на получателя, ако в бъдеще възникне иск върху имота. Актът за безвъзмездна помощ обикновено не носи тази гаранция.
Характеристика
Държавните и окръжните закони изискват актове за отпускане на безвъзмездни средства да включват определена информация, за да бъдат считани за валидни и за записване. В Калифорния имената на възложителя и на получателя трябва да бъдат изброени и изписани правилно. Трябва да бъде посочен обратен адрес, за да може рекордерът да върне документа. Стандартният размер на хартията е 8,5 на 11 инча. За по-големи размери хартия се заплаща допълнителна такса за запис. Документите, представени за запис, трябва да съдържат оригинални подписи. Подписите трябва да бъдат потвърдени от нотариус, като се използва стандартен калифорнийски формуляр за потвърждение. В някои случаи може да се наложи да се попълни предварителен формуляр за доклад за промяна на собствеността.
запис
Когато актът е завършен, той може да бъде представен на графството. Всеки окръг оценява такса за запис, която ще варира. Не забравяйте да донесете чек или пари в правилната сума в офиса на рекордера. Ако данъците за прехвърляне са приложими, те се дължат и в този момент. Рекордерът преглежда документа за точност и проверява дължимата сума. Ако всичко е правилно, документът се подава за запис.
Номер на инструмента
Много окръзи използват номера на инструментите или номера на документи, за да организират документите за документите и документите, които са вписани в протокола. Конкретната система за номериране варира в зависимост от страната. Някои използват метод за дата и час, докато други използват подход на непрекъснато номериране. Когато документът е подаден за запис, той обикновено се сканира и копира в архивна система. След това се присвоява номер на инструмент в последователност. След като системата присвои номера, тя се поставя върху действителния акт. Някои страни също използват сканиран баркод с номера на инструмента, който може да бъде отпечатан върху документа. Номерът на инструмента ще бъде намерен на първата страница на записания акт, когато бъде върнат на получателя. Този номер може да бъде използван за справка или търсене на дело в бъдеще.