Съдържание:
- Подгответе се за писане
- Идентифицирай се
- Ясно заявете бизнеса си
- Бъдете учтиви, дори да се оплаквате
- Коригирайте писмото си и потвърдете адреса
- Обмислете използването на сертифицирана поща
Писането на подходящо писмо до наемодателя не е много различно от писането на други видове бизнес писма. Вашите писма трябва да общуват, по граждански и любезен начин, с вашите притеснения и с вашите надежди за резолюция. Добре написаното писмо може да направи дълъг път при решаването на всички проблеми, които може да имате с вашия наемодател и дори да подобрите връзката ви.
Подгответе се за писане
Писането на важно писмо на някого изисква предварителна подготовка. Това е особено вярно, ако имате антагонистични отношения с вашия наемодател, или се оплаквате от сериозен, нерешен въпрос. Никога не пишете, когато сте ядосан. Изчакайте, докато сте спокойни преди да пишете. Ако пишете за проблем, обхванат от вашите закони за наем или наемодател, прегледайте и двете, преди да пишете. Вашето писмо ще бъде по-убедително, ако можете да цитирате правни устави или клаузи за лизинг, за да оправдаете вашите искания.
Идентифицирай се
Уверете се, че вашият собственик знае от кого чува, като включите вашето име и адрес в писмото си. Ако сте в сграда или комплекс с име, използвайте същото. Ако искате бърз отговор от вашия наемодател, включете телефонния си номер и имейл адреса си и уведомете собственика си кога е най-подходящото време да ви се обади.
Ясно заявете бизнеса си
Ясно обяснете целта на писмото и какви действия, ако има такива, искате вашият хазяин да поеме. Ако желаете ремонт, посочете го в писмото си и уведомете собственика си кога ще е подходящо да планирате посещение за поддръжка. Ако информирате наемодателя, че няма да подновите договора си, обяснете това в първите няколко изречения, след това уведомете собственика си за датата на преместване и новия си адрес, за да знае къде да изпрати депозита.
Бъдете учтиви, дори да се оплаквате
Лесно е да се разочаровате от наемодателя, който игнорира многократните искания за ремонт или отказва да се справи с шумни съседи. Все пак е важно да бъдете учтиви и разумни. Вашият хазяин може да счита за грубост или сарказъм оправдание за игнориране на вашето писмо или дори не подновяване на договора за наем. Вземете подхода „само на фактите“, когато разглеждате вашите проблеми и искате резолюции.
Коригирайте писмото си и потвърдете адреса
Правописни и пунктуационни грешки увреждат доверието в писмото ви. Прегледайте писмото си и го прочетете на глас, за да се уверите, че тече добре. Помолете приятел или член на семейството да прочете писмото. Тя може да забележи пропуснати грешки и да ви даде обратна връзка за яснотата и тона на вашето писмо.
Обмислете използването на сертифицирана поща
Сертифицираната поща ви предоставя доказателство за изпращането и доказателството за доставка или опит за доставка. Наличието на доказателство за вашите съобщения може да бъде полезно, ако ситуацията ескалира. На някои места трябва да използвате сертифицирана поща, когато изпращате определени видове писма до вашия наемодател. Например, в Мериленд, наемател има право да присъства на проверката на наемодателя, ако уведоми своя собственик за новия си адрес чрез сертифицирана поща 15 дни преди преместването.