Съдържание:
Застрахователните компании и Службата за вътрешни приходи са далеч от подобни организации, но понякога изискват подобни документи. Притежателите на полици могат да бъдат изненадани да получат искане за формуляр W-9 от застрахователния превозвач, но това е обичаен процес. Формите на W-9, докато обикновено са в интерес на IRS и подобни държавни агенции, могат също да предоставят на застрахователните компании ключова информация, което прави W-9 форми за застраховка целесъобразен начин за изпращане на изискваните данни от застрахователите. Формите W-9 са лесни за попълване, а искането за един от застрахователя не трябва да ви безпокои.
W-9
Формулярът W-9 официално се нарича Искане за идентификационен номер и сертификация на данъкоплатеца. Това е обща форма, която помага на IRS да "маркира" всеки данъкоплатец с правилния идентификационен номер. Той свързва или номера на социалното осигуряване (за физически лица), или идентификационен номер на работодателя (за бизнеса и други лица) до мястото и името на конкретен данъкоплатец. Формулярът също така включва информация за изискванията за сертифициране, като например гражданин на САЩ и обяснения за различни бизнес структури и как се прилагат правилата W-9 към тях.
Идентификация на застраховането
Застрахователните компании изискват копие от тези формуляри W-9 като част от обработката на застрахователна информация. В тези случаи формите W-9 често са най-простият начин за получаване на необходимата информация. Подобно на данъчните служби, застрахователят трябва точно да идентифицира титуляра на полицата. Формулярът съчетава адресна информация, име, класификация и идентификационен номер, използван за много финансови цели в един документ. Вместо да създават нова форма, застрахователите намират по-лесно опростяването на W-9 за собствените си записи.
Ситуации, изискващи W-9 за застраховка
Не всички застрахователи изискват от хората да изпращат W-9 само за да получат застрахователна полица. Обикновено застрахователите ще поискат формуляра само ако има някакъв проблем с документите. Например, ако титуляр на застрахователна полица предяви иск за конкретно събитие, застрахователят може да види, че посоченият адрес не съвпада с адреса, който те съдържат, или че номерът или името на социалното осигуряване е малко по-различен. За да изясни въпроса, застрахователната компания ще поиска W-9, за да гарантира, че няма измамна дейност.
Съображенията
Получаването на молба за формуляр W-9 от вашата застрахователна компания не означава, че сте заподозрян в измама или че искането ви ще бъде отказано. В действителност, някои застрахователи актуализират своите записи всяка година и могат да поискат W-9 като въпрос, който да е сигурен, че информацията е пълна. Тъй като това е данъчна форма, W-9 носи голяма тежест в областта на финансите.