Съдържание:
Личната книга функционира по същия начин както регистърът на чековата книжка. Основният личен регистър използва счетоводна система с едно въвеждане, където приходите и разходите се обработват от една сметка. Добавя се доход, който кредитира сметката, докато разходите се дебитират от сметката. Книгите могат да бъдат закупени или създадени с помощта на компютърен софтуер. Две колони са необходими за основната книга за въвеждане на дати и описания на транзакциите и още две колони за кредити и дебити.
стъпка
Запишете датата на транзакцията в първата колона. Датата се записва наляво, така че историята на транзакциите може лесно да бъде прегледана по дата. Изберете стил за запис на дата и се придържайте към него за цялата книга. Например, ако годината, месецът и денят са написани в този ред, продължете да го правите, за да избегнете объркване при търсене на транзакция по-късно.
стъпка
Запишете описание на транзакцията вдясно от датата в същия ред. Описанието трябва да бъде кратко, но все пак да предоставя достатъчно информация, за да се знае каква е била сделката. Например, "Бензин Финикс, AZ".
стъпка
Определете дали записаният елемент е кредитен или дебитен. Кредитът добавя средства, а дебит ги изважда. В този пример, разходът за бензин е дебит, а сумата ще бъде записана в лявата колона. Ако елементът е кредит, пропуснете през дебитната колона и запишете сумата в следващата колона.
стъпка
Определете счетоводен период, за да балансирате книгата, например месечно. В края на всеки отчетен период се изчисляват кредитите и дебитите на книгата. Сравнете общите суми с банкови извлечения, разписки или други форми на финансови отчети, за да сте сигурни, че счетоводната сметка е точна и актуална за цялата текуща финансова информация.
стъпка
Пренася баланса по сметката до новия отчетен период. Напишете баланса за пренасяне в дясната колона, тъй като преносният баланс се счита за кредит.