Как да запазите разписките за съхранение

Данните за съхранение могат да бъдат важно доказателство за покупките, които претендирате като удръжки върху данъците ви или те могат да бъдат очарователен запис на семейната история. Дали приходите са за диамантен годежен пръстен, нов компютър или нова кола, понякога приходите от покупки трябва да бъдат запазени. За да запазите разписките за магазина, следвайте правилните указания за съхранение и безопасна работа за съхранение на хартия. Съхранявайте квитанциите далеч от светлина и влажност и следвайте основните указания за съхранение, за да запазите разписките за магазина за неопределено време.

Запазете касовите бележки със съхранение без киселини, за да направите тези спомени последни.

стъпка

Напишете с молив името на квитанцията на магазина или някой друг етикет, който може да се разпознае, върху лицевата страна на безкиселинен плик. Използвайте молив, защото повечето писалки съдържат мастило, което е водоразтворимо и ще избледнее. Ако касовата бележка е от детайлно приспадане, отбележете го на плика (заедно с годината), за да можете лесно да го идентифицирате и да го намерите в бъдеще.

стъпка

Поставете всяка касова бележка в подготвения плик. Не поставяйте повече от една разписка във всеки плик.

стъпка

Направете подобен плик за всяка разписка, която съхранявате.

стъпка

Създайте без-киселинни файлови папки за пликовете. Поставете подобни пликове с квитанции заедно във файлови папки. Например, поставете пликовете, съдържащи разписки за покупка от домакинствата, заедно в папка с файлове, озаглавена "Домашни покупки".

стъпка

Поставете папките в кутия без киселина. Внимавайте да не поставите твърде много или твърде малко папки в кутията. Ако прекалено опаковате кутия, папките могат да се сгънат или огънат. Ако под опаковане на кутия, хартията може да не седи правилно в кутията и може да се навие с течение на времето. Използвайте дистанционните дъски, за да помогнете внимателно да поставите папките в кутиите, ако е необходимо. Затворете кутията сигурно.

стъпка

Поставете кутиите за съхранение на сухо, хладно и тъмно място. Тъмно килерче в климатизирана стая би било идеалното място за поставяне на тези кутии за съхранение.