Съдържание:
Как да съхраняваме записи за бизнес пътувания. Важно е да съхранявате данни за вашите бизнес пътувания, така че да можете да претендирате за данъчни облекчения и да получавате възстановявания от работодателя си. Ясна, точна документация е ключът към поддържането на приспаданията ви пред лицето на предизвикателството на IRS.
стъпка
Разберете какво се приспада за данъчни цели. Можете да приспадате храна, настаняване, транспорт и всякакви други непредвидени разходи, като такса такси, която сте направили по време на бизнес пътувания. Можете да приспаднете само 50% от цената на вашата храна. Въпреки това, ако вашият работодател ви дава $ 10 за обяд и прекарвате $ 15, можете да приспаднете останалите $ 5 от данъците си.
стъпка
Знаете какво ще ви възстанови вашият работодател. Повечето компании ще ви дадат нещо за вашето бизнес пътуване. Например, те могат да плащат за транспортирането и настаняването ви и да ви дават пари за храна.
стъпка
Получавайте касови бележки за всичко, което харчите за бизнес пътуванията си. Без значение колко голям или малък е продуктът, трябва да получите разписка. Може да е полезно да имате по-късно и винаги можете да го хвърлите, ако откриете, че това не е нещо, което можете да използвате.
стъпка
Съхранявайте дневник. Не е достатъчно да имате разписка за всеки артикул; трябва да имате запис за всичко, което харчите. Запишете датите на бизнес пътуването, където сте отишли, причината и след това избройте различните разходи.
стъпка
Получаване на разписка за коли под наем. Ако трябва да наемете кола, за да стигнете от летището до вашата дестинация, уверете се, че го включите в разходите на Вашето бизнес пътуване. Уверете се, че сте посочили автомобила под наем във вашите документи.
стъпка
Приспадате всички разходи, ако сте самостоятелно заето лице. Разберете, че ако вашият работодател ви възстанови за бизнес пътуването, не можете да го приспаднете от данъците си. Въпреки това, ако сте самостоятелно заети всички бизнес пътувания се приспада от вашите данъци. Документите, които съхранявате за вашето бизнес пътуване, са за вашия работодател и за вашите данъци. Всичко, което не се възстановява от вашия работодател, може да бъде предявено от Вашите данъци.