Съдържание:
Дългосрочните споразумения за лизинг, свързани със земя или сгради, често съдържат провизии за записване в тях. Това е особено вярно в контекста на търговския лизинг. Разпоредбата за вписване позволява на всяка от страните да запише лизинговия договор или уведомлението за договора за наем с окръга. Общото предназначение на регистрирането на лизинг е да се създаде приоритетен интерес в публичните регистри по отношение на отдадения под наем имот.
Гражданска земя
Всеки окръг е назначил офицер по поземлените регистри, който често се нарича графство, за да поддържа публичен регистър, свързан със собствеността и правото на собственост върху всички недвижими имоти, разположени в тази област. Службата за поземлени документи на окръга изпраща копия от всички документи, които се отнасят до всякакъв вид интерес към недвижимо имущество, и тези документи са на разположение за публична инспекция и проучване.
запис
Записването на договор за наем означава да се подаде копие от договора за наем с местната окръжна поземлена служба. Службата за поземлени регистри ще таксува малка такса за записване и ще отпечатва горната част на договора за наем с печат за запис, който посочва датата, часа, номера на записа на записания документ. След това окръгът поддържа индекс на всички регистрирани документи, така че широката общественост да може да търси и преглежда тези документи.
Предназначение
Много държавни устави предвиждат, че записът е необходим за създаване на дългосрочен интерес на недвижимите имоти. Някои интереси върху земята могат да бъдат невалидни, ако не са записани в документ, записан в окръга. Освен това, ако собственикът на имота продаде имота, а договорът за наем не е записан, бъдещият собственик на имота няма да бъде обвързан с условията на договора за наем. Записването поставя всички бъдещи покупки на имот при забелязване, че договорът за наем съществува, което кара всички бъдещи купувачи на имоти да бъдат обвързани с условията на договора за наем, ако купуват наетия имот от хазяина.
Частно известие
Някои наемодатели или наематели не искат всички условия на лизинговия договор да бъдат публично оповестени. Договорът за наем може да съдържа поверителна информация, която наемодателят или наемателят желае да запази частна. Съответно, обичайната практика е да се записва съобщение за лизингов договор, което идентифицира лизинговия договор като цяло, но в действителност не записва самото лизингово споразумение. Записването на известие защитава приоритетните интереси на лизинга, без да разкрива частните условия на лизинга.