Съдържание:
"Кодирането" може да звучи на някои хора като загадъчен начин да предаде тайната информация, но когато става въпрос за кодирани проверки, няма нищо в него. Повечето проверки, отпечатани на вътрешния пазар, са кодирани с технология, наречена разпознаване на символи на магнитното мастило, или MICR. Това позволява на предприятията, участващи в проверката на транзакциите, да отпечатват и обработват голям брой проверки.
За MICR
Всеки чек или документ, отпечатан с MICR, може да се чете от компютри и да се обработва автоматично. MICR използва уникален тип мастило и шрифт, за да отпечата маршрутите и номерата на сметките за лични и бизнес проверки. Технологията беше въведена за първи път в националния банков сектор през 50-те години и все още се използва от финансовите институции.
Как работи MICR
Всяка проверка, кодирана с MICR технология, използва определен вид магнитно мастило. Във вътрешен план E-13B е мастилото, прието във финансовите институции. Другият тип мастило MICR, наречен CMC-7, обикновено се използва в европейските страни. MICR е един от единствените типове кодове, които се различават както за компютрите, така и за човешкото око. Банките използват автоматизирани четци на документи, които бързо четат и обработват кодирането. MICR се използва за отпечатване на номера на сметки, банкови транзитни номера и чекови номера. Някои фирми, които печатат големи обеми проверки, също го използват за отпечатване на други компоненти за проверка като суми и подписи.
Предимства на кодирането
Кодирането е от полза за бизнеса, който печата чекове и банките, които ги обработват. Бизнесът, който отпечатва своите чекове с MICR кодиране, спестява време и ресурси, които ще бъдат загубени с ръкописни чекове. По същия начин банки, които използват MICR технология, автоматично обработват проверките, без да се нуждаят от ръчно въвеждане. Това спестява време на персонала и потенциална грешка. MICR е сигурен, контролиран от качеството начин за печат, който е трудно да се възпроизведе. Ако мастилото, шрифтът или подравняването са изключени, кодираната проверка не може да се обработи автоматично.
Процесът на кодиране
Не само всеки може да кодира чек. За да печатате с MICR, трябва да имате принтер, предназначен за MICR печат, MICR тонер, правилния шрифт, контролен запас, предназначен за MICR, подходящ софтуер и защитна касета в принтера, която предотвратява неразрешена употреба. Цялото това оборудване трябва да идва от реномиран доставчик, който има процедури за контрол на качеството, за да предотврати разпространението на дефектни продукти.