Съдържание:
Ако сте наемодател и желаете да събирате комунални плащания от вашите наематели, можете да създадете собствен шаблон за сметки за комунални услуги, като използвате програма като Microsoft Excel. Това е особено полезно, ако желаете да запазите една голяма, централизирана сметка в името на ръководителя на сградата и да събирате по-малки споделени плащания от вашите наематели. Сметката за комунални услуги трябва да съдържа три неща: адрес и информация за сметката на наемателя, салдо по сметката и предоставените услуги за месеца.
стъпка
Отворете нова електронна таблица на Excel. Създайте голямо заглавие за удебелен печат за вашата сметка за комунални услуги с няколко реда надолу от горната част на страницата в клетка A3. Заглавието може да бъде толкова просто, колкото "Билети за вода на всяко място".
стъпка
Пропуснете един или два реда и създайте подзаглавие "Информация за профила" в клетка A5.
стъпка
Под подзаглавието включете името, адреса, номера на апартамента и номера на комуналната сметка на наемателя. В отделна колона вдясно от името и адреса (колони B или C) запишете датите на платежния цикъл. Можете да намерите тази информация за основната сметка за комунални услуги. В друга колона вдясно от датите на платежния цикъл (колони D или E), запишете датата на дължимата сметка за комунални услуги и общия размер на новите такси.
стъпка
Пропуснете още два реда. Създайте втора подзаглавие, озаглавено "Баланс на сметката" в клетка A13.
стъпка
Под подзаглавието "Баланс на сметката" запишете общата сума, дължима на предишния цикъл на фактуриране. Извадете сумата, която сте получили от предишното плащане на наемателя, и добавете новите такси за месеца. Например, ако вашият наемател дължи 40 долара през юни, изплати сумата в пълен размер и сега дължи 42 долара през юли, посочете това в сметката за комунални услуги, като покажете $ 40 - $ 40 = $ 0, дължими през юни + $ 42 = $ 42 дължими през юли. Освен това, ако наемател не е платил сметката през юни, ще покажете $ 40 + $ 0 = $ 40, дължими през юни + $ 42 = $ 82 дължими през юли.
стъпка
Пропуснете още два реда. Създайте трета и последна подзаглавие "Предоставени услуги" в клетка A28.
стъпка
Посочете как сте стигнали до общата дължима сума в този раздел. Например, ако общата стойност на комуналните услуги за цялата сграда е била 1000 щатски долара и вие разделяте сметката с 10 апартамента и 20 наематели, посочете, че общият дълг на един наемател е 50 долара. В този раздел можете да включите и общите киловат-часове или галони вода, консумирани в комплекса.
стъпка
Кликнете върху иконата "Визуализация за печат", за да се уверите, че всички части на сметката ви за печат се отпечатват на една страница. Можете да регулирате местоположението и разположението на заглавията, заглавията и информацията за сметката за комунални услуги, като кликнете върху клетките и ги плъзнете.
стъпка
Проверете отново и запазете работата си.