Съдържание:
IRS има множество отдели, като например за физически лица, предприятия или благотворителни организации. Правилно адресираните писма ще бъдат пренасочени към правилния отдел и ще получат бърз отговор. Ясно посочете предмета на вашата кореспонденция, идентифицирайте себе си или вашата корпорация, препратете съответната IRS кореспонденция, посочете въпроса (вашите) като номерирани точки и включете съответните прикачени файлове. Неподходящите приставки могат да забавят отговора ви. Тези указания се отнасят до писма, изпратени по пощата, но са еднакво подходящи за имейли или формуляри, попълнени на уебсайта на IRS.
Основни упътвания
Придържайте се към фактите, бъдете учтиви, не възприемайте конфронтационен тон и не се плашете. Ако не сте платили данъци или несъзнателно задържали информация, спокойно посочете своя случай, предложите пълно и честно сътрудничество и поискайте решение. Ако сте закъсали за пари и не сте в състояние да платите, нека IRS знаят и изработят план за плащане, който отговаря на бюджета ви. IRS не е, за да получите, ако сте на дясната страна на закона.
Уебсайт на IRS
Преди да компилирате писмото си, посетете уебсайта на IRS. Уебсайтът разполага с база данни от знания с отговори на често задавани въпроси, раздел „Свържете се с IRS“ с полезна информация за кореспонденция по пощата, телефона и електронната поща и други раздели, които могат да помогнат за разрешаването на проблема ви или за опростяване на кореспонденцията ви с данъчните служби.
Писмени указания
Ако отговаряте на писмо от IRS, писмото трябва да съдържа информация за отдела, референтен номер, линия на темата и дата. Включете тази информация в началото на дословния отговор.
Посочете съответния отдел за IRS за вашия проблем, ако можете. Включете информация за отдела в горната част на писмото си, като например „Индивидуален данъкоплатец“. След това включете тематичен ред за проблема си, като „Невъзможност за плащане на просрочени данъци“. Поддържайте сюжета на темата, в идеалния случай само в един ред. След това включете вашата информация за контакт, като започнете с номера на социалното осигуряване или данъчния идентификационен номер и името си или името на вашата корпорация.
Можете да започнете с анонимен "Уважаеми господине" или да пропуснете поздрава и директно да пишете за проблема си. В тялото на писмото си ясно формулирайте проблема си в гласа на първо лице. Например: "Аз съм безработен и не разполагам с пари, за да платя просрочените си данъци." Предложете евентуално решение, ако можете, например: „Бих искал да поискам шестмесечно закъснение. Очаквам да си намеря работа в рамките на шест месеца и смятам, че ще мога да платя остатъка.“ Не включвайте прикачени файлове като писмо за обезщетение или копия от данъчни формуляри, които вече са подадени в IRS.
Когато е уместно, например ако искате да подадете изменена или коригирана възвръщаемост, приложете съответния формуляр, изцяло попълнен и подписан, заедно със съответните приложения, които са се променили след първоначалното подаване.
Ако информацията ви за контакт е променена, включете новата си информация за контакт и телефонния номер. IRS често се обажда filers, ако има въпроси. Вежливо сложи край на писмото си.
Направете копие на вашето писмо и прикачени файлове за вашия файл. Ако не получите потвърждение или отговор в рамките на шест седмици, свържете се с IRS, за да проверите дали са получили вашето писмо.