Съдържание:
Когато дадено лице или предприятие плаща авансово наема, той се отдава под аренда на наемателя и се преотстъпва на наемодателя. Начинът, по който тези сметки се третират и оказват влияние върху нетния доход, зависи от това дали наемът се отчита за финансово отчитане или за данъчни цели. Добра идея е да наемете сертифициран експерт-счетоводител (CPA), за да управлявате вашите книги и да правите данъци, тъй като CPA са запознати с действащите счетоводни правила и данъчни закони. Ако не сте сигурни в законите, потърсете правен съвет.
Основи на книгата
Преди да определите как да третирате предплатения и нетрудовия наем, трябва да разберете дебити и кредити. Дебит е счетоводна нотация, направена на "лявата" страна на счетоводна система с двойна счетоводна книга, която увеличава стойността на актив и разход и намалява стойността на пасив, приход или собствен капитал. Кредитът е нотация, направена на "правилната" страна на сметка, която е противоположна на дебит. Той намалява стойността на актив или разход, но увеличава стойността на пасивите, приходите и сметките за собствения капитал. Всички записи трябва да бъдат балансирани; дебитите трябва да са равни на кредити.
Счетоводство - незаетен наем
Непредоставеният наем е вид сметка с отсрочени приходи, тъй като наемодателят е получил доход преди предоставянето на услугата. Така че, предполагаме, че наемодателят получава 1000 долара под наем за месец април на 1 април. Наемодателят все още не е спечелил наем, защото наемателят не е използвал имота за месеца. Когато наемодателят получи наема, той дебитира парите си за $ 1000, защото трябва да придобие парите и да увеличи паричната си сметка, за да отрази това. За да балансира вписването, той също така кредитира отговорността като нереализиран приход от наем. В края на април наемодателят ще е предоставил услугата и наемът няма да бъде преотстъпен, така че сметките трябва да бъдат коригирани. Ето защо, наемодателят ще дебитира нереализирания доход от наем на $ 1000, нулирайки сметката за отговорност, и приходите от кредит под наем. Кредитирането на приходите от наеми в крайна сметка увеличава нетния доход.
Резервиране - Предплатени наеми
Предплатеният наем е вид разсрочен разход, който е вид актив. Ако наемател плаща 1000 долара под наем за месец април на 1 април, тази сума представлява разход за бъдещи периоди. За да отрази тази транзакция на 1 април, той ще намали паричното си салдо, като приложи кредит от $ 1000 на този актив. Тогава той ще увеличи предплатения си актив, като го дебитира от $ 1000. В края на месеца, след като услугата е предоставена, наемателят ще нулира незаработения наем, като приложи кредит от $ 1000 на сметката. За да балансира сделката, той ще дебитира разходите за наем от $ 1000, което намалява нетния доход.
Наеми и данъци
Третирането на приходите и разходите за наем е различно от изискванията за отчитане на финансовите отчети. Предплатената рента или всяка авансова аренда, получена преди периода, за който е предназначено плащането, се включва в получената данъчна година независимо от обхванатия период. Това увеличава общия облагаем доход. Ако сте наемател, който има предплатен наем, е важно да се отбележи, че само разходите, свързани с бизнес цели, се приспадат от облагаемия доход.Ако наемате нещо за бизнес, когато можете да приспаднете тези разходи зависи от вашия счетоводен метод. Ако сте данъкоплатец, базиран на парични средства, и повечето хора са, разходите се приспадат, когато плащате паричните средства. Ако сте данъкоплатец на базата на текущо начисляване, разходът е само приспадащ, когато събитието, което генерира разхода, е напълно възникнало, като например периодът от време, през който предплатеният наем, предназначен за покриване, е преминал.