Съдържание:
Работата по контрола на документи е форма на управление на информацията. Докато извършвате тази работа, ще проектирате и създавате системи за управление на документи и електронни записи. Също така поддържате системи за управление на документи, създадени от вас и други. Според O * NET OnLine, през 2009 г. средната заплата за работниците в тази роля е била 77 100 долара на година или 37,02 долара на час. Трябва да разберете основните функции на тази роля, преди да инвестирате твърде много време и пари в формално образование за него. Можете да научите как да извършвате основна работа по управление на документи, като провеждате научни изследвания и прилагате това, което сте научили в основните сценарии.
стъпка
Четете книги, списания, уебсайтове и други специфични за индустрията материали, за да получите разбиране на учебника за това какво представлява работата по контрола на документи. Разработване на въпроси въз основа на материала, който четете, за да попитате настоящите професионалисти в индустрията.
стъпка
Свържете се с местния отдел на Асоциацията на мениджърите и администраторите на записи (ARMA) или Асоциацията за управление на информация и изображения (AIIM), за да се свържете с настоящите специалисти за информационни интервюта. Поискайте 30 минути от времето на член, за да научите повече за ежедневните му работни процеси. Можете също така да поискате обиколка на офиса си, за да усетите типичната работна среда на тази професия и да получите визуализация на използваното типично оборудване и софтуер.
стъпка
Вземете клас за управление на информацията, за да научите софтуера и други учебни процеси, обикновено свързани с контрола на документи. Получете препоръки за класа от контактите в индустрията, които сте направили, или чрез уебсайтовете на главите на индустриалната асоциация.
стъпка
Използвайте информацията, която сте научили, като го тествате в личните си или доброволни дейности. Организирайте сметките си за комунални услуги, разписки за здравни грижи или други лични документи. Използвайте лесно достъпния софтуер за бази данни, независимо дали е на вашия персонален компютър, работен компютър или компютри на местната библиотека. Споделете работата си с други, които са запознати с контрола на документи, така че да могат да ви помогнат чрез грешките ви. Приложете процесите към работния си материал, след като сте разбрали проблемите.