Съдържание:
Ако управлявате малък бизнес, можете да избирате между използване на пари в брой или счетоводно отчитане на начисления. В касовото отчитане записвате приходите, когато паричните средства се събират от продажба, или по време на продажбата, или когато клиент или фирма за кредитни карти поема парите за продажба, направена на кредит. Счетоводното отчитане по начисления следва общоприетите счетоводни принципи; записвате приходите, когато ги печелите и получавате право на това, а не когато ги събирате. Можете да конвертирате от един вид счетоводство в друг, като използвате комбинация от последния отчет за доходите и последните баланси.
Касово счетоводство
Отчетът за доходите показва колко е спечелен и изразходван през текущия период. Ако използвате касово отчитане, можете да определите точно колко пари сте получили за периода директно от отчета за доходите. Тази цифра е най-горната част на отчета за доходите, обикновено обозначена като приходи, продажби, нетни продажби или приходи от продажби. Размерът на приходите представлява паричните средства, които действително сте получили от клиенти за периода, независимо кога е била извършена продажбата. Ако използвате касово отчитане, отчетът за приходите разкрива вашите парични средства директно, без да е необходимо да се правят допълнителни изчисления.
Счетоводно отчитане на начисления
Ако следвате общоприетите счетоводни принципи и извършите начисляване, признавате приходите, когато сте спечелени, а не събирате, и разходите, когато са направени, а не платени. Това дава добра икономическа картина на бизнес операциите, но не разкрива много за състоянието на вашите пари. Можете да изчислите сумата на паричните средства, които сте събрали за периода, като започнете с най-горния ред, приходите, в отчета за доходите на базата на текущо начисляване. След това коригирате тази цифра с промяната в приходните сметки, която представлява актив на баланса, представляващ парите, спечелени, но все още несъбрани, отчетени в последните два баланса. Ако А / Р намалява, това означава, че отчетът за доходите подценява постъпленията ви от парични средства за текущия период, тъй като намалението представлява пари, събрани от извършените продажби - и спечелени доходи - в предишни периоди. Обратно, паричните постъпления са надценени, ако А / Р се увеличи. За правилното състояние на паричните постъпления, добавете промяната в A / R към приходите от приходите от отчета за доходите.
пример
Да предположим, че използвате счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване и текущият ви отчет за доходите показва, че сте спечелили $ 100,000 от продажбите за тримесечието, което току-що завърши. Балансовият баланс от края на предходното тримесечие показва балансовия си баланс в размер на $ 40,000, докато балансовият ви баланс A / R за края на последното тримесечие е $ 30,000, разлика от $ 10,000. Съответно добавяте 10 000 долара към приходите от продажби на доход от 100 000 долара, за да достигнете сумата, която сте получили през последното тримесечие, $ 100,000 + $ 10,000, или $ 110,000. Ако балансът A / R се увеличи, бихте добавили отрицателно число, като по този начин намалите паричните постъпления за периода.
Непредоставен доход
Някои фирми приемат депозити на клиенти, които са пари, които получавате за продукти или услуги, които още не са доставени. Тези пари няма да се появят в приходите, отчетени от отчета за доходите на базата на текущо начисляване, защото все още не сте го спечелили. Парите се показват като задължение, което дължите, в баланса, обикновено обозначени като нетрудови доходи. Ако имате нетрудови доходи, извадете сумата от предходния баланс от текущия, след което извадете тази разлика от приходите от продажбите на текущия отчет за доходите. В нашия пример, ако нетрудовия доход се е покачил от $ 8,000 на $ 10,000 за тримесечието, извадете разликата, - $ 2,000, от коригираните приходи от продажби, за да намерите общите пари, получени от клиентите за тримесечието. В този случай, това е $ 110,000 - (- $ 2,000), или $ 112,000.