Съдържание:
Наблюдението на бюджета за правилните разходи е от съществено значение за контролиране на разходите. Проследяването на изпълнението на бюджета е по-ефективно, като се използват проценти вместо долари. Това е така, защото стойностите на долара не могат да доведат до относително въздействие на разходите, освен ако не е предвиден контекст, за да се илюстрира как разходите се отнасят до целия бюджет. Конвертирането на долари в проценти дава този контекст, като поддържа бюджета на път. Например, 1 200 щатски долара се изразходват от бюджета за транспортни разходи, а самата сума на долара не казва нищо за връзката му с бюджета. Въпреки това, ако транспортните разходи представляват 65%, тогава се постига по-добро разбиране за това как се харчат парите и се отнася за бюджета като цяло.
стъпка
Добавете общата сума за всяка бюджетна категория. Например, в рамките на категорията на транспорта е предвидено заплащане на автомобил за 250 долара, застраховка за 75 долара, поддръжка за 50 долара и квота за газ за 150 долара. $ 250 плюс $ 75 плюс $ 150 плюс $ 50 се равнява на $ 525. Общият бюджет за транспортната категория е 525 долара.
стъпка
Определете коя подкатегория принадлежи на разходите. Например, смяната на маслото се квалифицира като поддръжка.
стъпка
Разделете изразходваната сума от общата сума, предвидена за подкатегорията. Например, смяна на масло струва 30 долара. Подкатегорията, предвидена за поддръжка, е $ 50. Разделянето на $ 30 от $ 50 е равно на 6 или 60% от бюджета.
стъпка
Повторете разделянето на сумата, изразходвана от нивото на категорията в бюджета, за да определите по-широко въздействие върху бюджетните разходи. Например, смяна на маслото изразходва 60% от бюджета за поддръжка. Необходимо е обаче да се определи до каква степен промяната на нефта оказва влияние върху общия бюджет за транспортиране. Разделете $ 30 от $ 525, за да получите.06 или 6 процента.