Съдържание:
Днешната икономика на пречките изисква внимателно бюджетиране и финансови корекции. Това може да наложи да напишете удължително писмо, което ви позволява да отложите плащане или два, докато не се направят финансови подобрения. Писмото за удължаване позволява на кредиторите да знаят, че не сте пропуснали плащане, а по-скоро изискват малко време, за да се справите с финансовите въпроси. Той предоставя обосновка на кредитора и може да бъде полезен за избягване на отрицателни кредитни отчети и просрочени такси.
Напишете писмо за разширение
стъпка
Определете на кого да пишете писмото. Кредиторите често отнасят просрочените сметки и писмата за удължаване до отделите за събиране. Някои от тях може да не се намират на същия адрес, на който изпращате месечни плащания. Можете да спестите усилия и време, като се обадите на кредитора и да попитате къде да изпратите писмо за удължаване. Ако не направите това, може да се стигне до удължаване на времето за обработка, а просрочените такси или лихви могат да продължат да възникват.
стъпка
Определете защо се нуждаете от разширение. Преди да напишете писмото, уверете се, че сте идентифицирали истинската причина за искането за удължаване. Ако Ви е трудно да плащате сметките си поради непредвидена спешна ситуация, споделете подробностите на тази спешна помощ с кредитора. Бъдете готови да демонстрирате в писмото си точно как тази извънредна ситуация е причинила финансови затруднения.
стъпка
Напишете първия проект на писмото. Първият проект е скица на последното писмо. Когато пишете всеки важен документ, най-добре е да изчакате ден-два, преди да го занесете в пощенската кутия за доставка. Първият проект трябва да се състои от три части: въведение, текст и заключение. Въведението разказва кой сте и причината за писмото. Органът показва как са настъпили финансовите затруднения и планът за коригиране на ситуацията. Заключението благодари на колекционера за тяхното разглеждане и предлага вашата директна информация за контакт.
стъпка
Проверете писмото и разширете необходимите въпроси. Коректура е процес на проверка на документ за грешки в граматиката, правописа и съдържанието. Идентифицирайте областите, които се нуждаят от разширено обяснение. Обмислете внимателно дали въвеждате твърде много информация в текста на писмото. Маркирайте областите на писмото, които смятате, че се нуждаят от промени.
стъпка
Напишете втори проект на писмото. Това обикновено става много по-бързо от написването на първия проект и следва да бъде усъвършенстване на цялостното писмо. Отделете време да вземете предвид грешките, установени при корекцията, и ако добавяте или отнемате информация, уверете се, че сте прочели отново за поток от съдържание.
стъпка
Довършете писмото си и го подгответе за изпращане по пощата. Понякога може да се наложи да напишете трета или четвърта чернова, повтарящи стъпки 3 и 4 няколко пъти. Това писмо се счита за чувствителен и важен документ, така че отделете време, за да се уверите, че вашето финализирано копие съдържа всичко, което смятате за подходящо, за да подкрепите заявката ви за разширение. Бъдете внимателни, когато подготвяте писмото за изпращане по пощата. Проверете хартията за чистота и петна. Ако използвате компютър, отпечатайте копие за свои записи.