Съдържание:
Чудили ли сте се някога какво означават всички тези цифри във формуляра W-2 или декларацията за надницата? Някои от тях са доста очевидни, като например номера на социалното осигуряване и данъчния Ви идентификационен номер. Тези номера са уникални и за вас, и за вашия работодател. Има още един уникален номер във формуляра и това е контролният номер W-2. Контролният номер W-2 се появява в клетка d на формуляра, между името, адреса и пощенския код на Вашия работодател и Вашето име, адрес и пощенски код. Всъщност това е код, който идентифицира "уникалния" формуляр W-2 в записите на вашия работодател, определен от софтуера за обработка на работните заплати на компанията. Това е просто помощ при обработването и проследяването, особено когато компанията има много W-2 форми за изпращане.
Празна клетка D
Въпреки че трябва да съобщите за грешки на вашия W-2 на вашия работодател, празна клетка D не е причина за аларма или за уведомяване на работодателя. Не всеки W-2 ще включва номер в клетка D. Ако работите за малка фирма с малко на брой служители, контролният номер не е необходим за целите на проследяването. Броят или липсата му не засяга завършването или обработката на данъчната Ви декларация, въпреки че може да възникнат технически затруднения при подаването на електронни документи. Използването на контролен номер W-2 не е задължително за работодателите и не е задължително от IRS. IRS не го изисква за каквато и да е част от Вашата данъчна декларация. Ако вашият работодател не използва контролни номера за обработка на заплати, полето просто остава празно.
Електронно подаване без контролен номер W-2
Може да срещнете проблеми без контролен номер на Вашия W-2 при подаване на данъчната декларация. Възможно е да получите съобщение за грешка, когато се опитвате да изпратите e-файл с празно поле d. Тъй като номерът няма значение за IRS, можете да въведете произволно число в правилния формат, за да бъде приет вашият файл. Формулата е проста: пет цифри, интервал и още пет цифри. Можете да използвате 11223 34455. Обаче опитът да импортирате W-2 без контролен номер изисква различно решение. В този случай щракнете върху раздела "Пропуснете импортирането" и въведете W-2 ръчно. Вносът не ви позволява да използвате цифровия код за контролния номер.
Различна година, различен контролен номер
Вашият контролен номер W-2 не е задължително да остава същата година след година, дори ако работите за същия работодател. Решението зависи изцяло от преценката на работодателя, но може да се променя всяка година за целите на сигурността.