Съдържание:
Извлеченията и разписките от кредитни карти предоставят документация за финансовите транзакции. Времето, от което се нуждаете, за да ги задържите зависи от естеството на покупката. Ако нямате запис на транзакция, когато имате нужда от нея, тя може да ви струва пари. Винаги изваждате извлечения от кредитни карти и разписки за предотвратяване на кражба на самоличност.
Отделни записи
Сравнете месечните си извлечения с кредитни карти срещу постъпленията за покупки. Ако сумите по извлечение са верни, обикновено можете да се освободите от тях. Има изключения. Например, ако използвате кредитна карта, за да платите за нещо, което идва с гаранция, запазете декларацията с гаранцията, докато тя изтече. Също така искате да се придържате към изявления, ако има възможност да върнете покупката. По принцип не е необходимо да поддържате извлечения за кредитни карти повече от година.
Информация за кредитни карти и данъци
По всяко време, когато извлечение от кредитна карта е свързано с транзакция, която засяга Вашата данъчна декларация, трябва да я запазите, докато не изтече срокът на ограниченията на Вътрешните приходи. Срокът на ограниченията е времето, докато IRS вече не може да преразгледа подадена данъчна декларация, търсейки неплатени данъци. За индивидуални данъчни декларации срокът обикновено е три години след подаването на заявлението. Ако сте забравили да включите част от доходите си в данъчната си декларация, IRS може да ви прегледа в продължение на шест години след подаването на заявлението.
Бизнес записи
Когато сте самостоятелно заето лице или бизнес собственик, можете да плащате бизнес разходи с кредитна карта. Тези плащания често се приспадат от данъците. Съхранявайте месечните отчети до изтичане на давностния срок. Както при отделните данъци, това обикновено е три години след подаването на данъчната декларация, освен ако данъчните служби не поискат тригодишно удължаване, тъй като подозират занижени доходи, така че запазването на извлечения за седем години е разумно. Ако фирмата ви приема плащания от кредитни карти от клиенти, ще получавате извлечения с подробни данни за тези продажби. Можете също да запазите копие от разписките, които давате на клиентите. Тези касови бележки не трябва да се съхраняват, след като сте ги проверили срещу извлечението на кредитната ви карта, за да проверите точността. Запазете изявленията и за седем години, защото документират приходите за данъчни цели.