Съдържание:
- Видове искания за полза
- Форматиране на писмото ви
- Бъдете директни
- Осигурете изход
- Създайте Win-Win
- Отпиши ме
Когато трябва да поискате услуга от колега или бизнес сътрудник, писмен подход ви позволява да очертаете вашата заявка, да потвърдите нуждата си от това, което искате, и да дадете на получателя време да обмисли предложението ви, преди да отговори.
Видове искания за полза
Изискванията за благоволение на бизнес партньорите трябва да бъдат професионални, дори ако има личен контекст. Например, услугата може да бъде препращане, препратка, въведение, покана за участие в борда или комисия, или искане за изказване на събитие. Една услуга също може да бъде спонсорство, искане за информация или подкрепа за професионално предприятие.
Форматиране на писмото ви
Заявката за услуга трябва да следва стандартния протокол за бизнес писмо по отношение на форматирането, но тонът и доставката могат да бъдат неформални, ако връзката ви с получателя е случайна и позната. Започнете писмото с потвърждение за съществуващата връзка или по друг начин задайте тона на това, което искате да поискате.
Пример 1: Тъй като вие сте един от най-уважаваните лидери в нашата област, препоръка от вас за откритата позиция в консултативния съвет ще върви дълъг път.
Пример 2: Както знаете, аз се опитвах да премина от продажби към мениджмънт, а въвеждането в мениджъра на наемането ще даде на моята кариера голям тласък.
Бъдете директни
Не бийте около храста, когато поискате услуга; бъдете директни в заявяването на това, което ви трябва и когато ви е необходимо.
Пример 1: Ако сте готови да напишете препоръчително писмо за мен на корпоративната си бланка и да го изпратите в офиса ми до първия следващия месец, това би било идеално.
Пример 2: Вярвам, че вашият мениджър на наемане ще присъства на конвенцията за този месец. Мога ли да ви купя и двете кафе първата сутрин, преди да започнат презентациите?
Осигурете изход
Осигурете за получателя на писмото или предложите минимизирана версия на услугата, така че няма натиск или неловкост, ако другият човек не може да приеме това, което искате.
Пример 1: Ако сте неудобно да препоръчате личен приятел, напълно разбирам.
Пример 2: Ако графикът на вашия мениджър на наемане е прекалено стегнат, мога ли да ви оставя копие от моето резюме, за да й дам вашето удобство?
Създайте Win-Win
Винаги, когато е възможно, оформете заявката си за услугата по начин, който дава на другия човек стимул да ви помага.
Пример 1: Ако и двамата сме на борда по едно и също време, бих могъл да подкрепя препоръката ви да продължите напред с прилагането на дългосрочен маркетингов план.
Пример 2: Ако мога да си осигуря позиция в компанията ви, с радост бих донесъл вече съществуващите си клиенти, което би могло да бъде голям приход за вашия отдел.
Отпиши ме
Край с приятна бележка и споменаване на това как и кога ще проследите.
Пример 1: Можем да говорим за това на детската футболна игра следващата седмица, ако сте податливи.
Пример 2: Ако не те чуя до края на седмицата, ще ти се обадя да видиш как изглежда графикът от понеделник.