Съдържание:
В трудни икономически времена, собствениците на предприятия и кредиторите може да се окажат необходими, за да изпратят писмо до клиентите, за да възстановят просрочените си плащания. Ефективното писмо за събиране не само трябва да уведоми потребителя за забавата за плащане, но и да поддържа добри отношения с клиентите.
дефиниция
Събирателно писмо е писмено писмено писмо, изпратено от собственик на предприятие, кредитор или компания, която не е била своевременно платена за услуги или стоки. Събирателното писмо уведомява клиента за дължимите пари и обикновено включва инструкции как да се правят закъснели плащания.
синхронизиране
Когато клиентът закъснее с плащане с повече от няколко дни, ще бъде изпратено събирателно писмо, което съобщава на клиента сумата на дължимото салдо и как да я плати.
Предназначение
Целта на събирателното писмо е да подтикне клиента да изпрати плащане или да се обади и да обсъди въпроса. Едно ефективно писмо за събиране е любезно, но твърдо и включва инструкции как да се плати дълга. Тези писма са предназначени да стимулират плащането за компания и да помогнат с приходи.
Получаване на събирателно писмо
Ако получите писмо за събиране, трябва да положите всички усилия, за да платите исканата сума. Ако не можете да изплатите дълга към момента на постъпването на писмото, трябва да се обадите на кредитора, за да обсъдите ситуацията. Ако трябва да оспорите писмото или дълга, например ако вече сте платили дълга и смятате, че писмото е грешка, важно е да се свържете с кредитора веднага щом можете, за да изясните въпроса.
Съдържание на колекционно писмо
Събирателното писмо ще включва дължимата сума, дата на падежа на исканото плащане и метод на предпочитано плащане. Тя ще включва и начин за връзка с кредитора.