Съдържание:
Дори работодателите правят грешки и понякога могат да включват неточна информация във формуляр W-2 поради печатни или други грешки. Формулярите W-2 се използват от вашия работодател, за да съобщават за вашите доходи и приходи, получени за годината, на Службата за вътрешни приходи и на администрацията за социално осигуряване. Ако сте нов служител, трябва да проверите първото си плащане, за да се уверите, че номерът на социалното осигуряване съответства на вашия, защото неточен SSN може да създаде конфликти с IRS и SSA. Ако забележите грешка, можете да преминете през вашия работодател, за да коригирате номера, но можете да разрешите проблема и с данъчните служби.
Защо е важен правилен SSN
Ако вашият работодател не постави правилния SSN във вашите плащания, може да не получите пълните обезщетения, които ви дължат, когато събирате социалното осигуряване или Medicare, според администрацията за социално осигуряване. Социално осигуряване ще ви осигури месечна проверка при пенсиониране, обезщетения за преживялост и обезщетения за инвалидност, докато Medicare осигурява евтино или безплатно здравно покритие. Ако вноските в социалното осигуряване не са във вашия годишен отчет от SSA поради неправилен номер, свържете се с администрацията и ги изпратете по пощата на доказателствата за социално осигуряване и задържане на Medicare.
Подаване на данъци
Ако срокът за връщане бързо се приближи и сте получили W-2 късно, можете да подадете с неправилен W-2 формуляр. Ще трябва да зачеркнете неправилния номер и да напишете действителния си номер директно над неправилното SSN на вашия W-2. Ако вашият работодател не е получил друга информация за вашата заплата, все пак трябва да подадете заявка до годишния срок и след това да измените връщането си на по-късна дата. Трябва да плащате допълнително на данъчните служби, ако вашият работодател също не отчита вашите доходи, или ще плащате лихва върху всички дължими данъци.
Поправяне на проблема
Ако е възможно, трябва да имате номера на социалното осигуряване на формуляра W-2, коригиран преди крайния срок за подаване на документи, за да предотвратите усложненията с IRS и SSA. Свържете се с отдел „Човешки ресурси“ и им покажете текущото си възнаграждение и копие от вашата карта за социална сигурност. След това вашият работодател ще коригира грешката и ще ви изпрати поправен формуляр W-2C до вас, администрацията за социална сигурност и данъчните служби.
Ако вашият работодател не коригира грешното SSN на вашите плащания, можете да се свържете с IRS безплатен на 800-829-1040. Обадете се, само ако работодателят ви не е коригирал вашите плащания до 15 февруари на следващата данъчна година. Агент по IRS ще инициира жалба срещу работодателя и ще им изпрати писмо, изискващо да коригира грешката. Ако работодателят не отговори незабавно, IRS ще ви изпрати писмо и формуляр 4852, който ви позволява да коригирате W-2 сами до момента, в който трябва да подадете вашата годишна данъчна декларация.