Какво да правите, когато сте лош фактуриране

Много от тях са привлечени от света на свободна практика, защото те не се интересуват от потисническата структура на работното място. Freelancing ви предлага да забравите графика от девет до пет, пътуването до работното място и всичко останало, което върви заедно с него.

Това означава също, че сте сами за много от оперативните отговорности на даден бизнес. Вие сте „Криейтив“, „Счетоводство“, „Управление“, „Човешки ресурси“ и „Съоръжения“.

Фактурирането като цяло е най-лошата част от свободна практика. Направихте звездна работа и сега трябва да преследвате парите си. Това може да бъде почти невъзможно, ако на първо място не харесвате фактурирането.

Ето как да го накарате да работи без прекалено много работа:

Изберете фактура за 2-4 дни в месеца

Ако трябваше да фактурирам всеки проект по различен ден, щях да полудея (и никога не бих платил). Погледнете циклите на фактуриране на вашите клиенти и колко често трябва да ви се плаща (ако един клиент плаща седмично, може да си струва да зададете ден всяка седмица, за да представите тази фактура).

В противен случай клиентите обикновено искат фактури на 1^во и 15^тата на всеки месец. Отхвърлете тези дни като „дни на фактуриране“. По-вероятно е да получите фактурите, когато не се опитвате да ги притиснете между „истинска работа“. Плюс това, това определя Деня на фактурата като ваш личен празник в офиса, когато можете да си починете от обичайното работно натоварване.

Премахване на съкращения

За да се насладите на Деня на фактурите в най-пълна степен, искате да премахнете съкращенията. Има няколко начина да направите това, в зависимост от това какъв тип счетоводен софтуер работи за вашия бизнес. QuickBooks е страхотно, защото автоматично генерира фактури за вас, след като въведете информация за работата (тя също ще ви помогне да преследвате пари, които ви дължат).

Ако не сте готови да инвестирате в счетоводен софтуер, можете също да елиминирате много натоварена работа, като използвате електронни таблици за автоматично попълване в Excel. Подобно на много задачи в excel, на теория това може да изглежда обезсърчително, но щом веднъж счупите стъпките, това е доста лесно. Насоките за съставяне на електронна таблица за автоматично попълване можете да намерите ТУК.

Дайте приоритет на клиентите, които плащат навреме

Не разбивайте гърба си за клиенти, които ви плащат късно. Comcast не приема извинения за просрочени плащания и не трябва. Фактурирането става по-скоро работа, ако знаете, че ще трябва да преследвате парите, така че е по-малко обезсърчаващо, като избирате клиенти, които плащат навреме.

Знайте къде са парите ви

Когато дойде време за фактуриране, не искате да се питате: "И така, какви пари дължа?" Отново, ако използвате QuickBooks или подобен счетоводен софтуер, те ще следят парите ви за вас. Ако използвате Excel, добавете колона, която казва: "Платена дата", за да можете да следите неизплатените плащания.