Как да напишем писмо, с което да кажем на наемател да излезе

Наемодателите могат да избегнат недоразумения и правни главоболия, като изпратят на наемателите известие, когато е време да се изнесат. Писмо, което казва на наемателя да се премести, е известно като известие за освобождаване, По принцип искате да изпратите писмото до края на лизинговия период - или предварително, ако наемателят е нарушил условията за лизинг. Дори ако вашият наемател възнамерява да се премести, писмо, в което се посочват условията за преместване, ви позволява да започнете да рекламирате наема си. Накарайте адвокат да провери писмото ви, преди да го изпратите на наемателя си, тъй като писмата за освобождаване не са подходящи за всички наеми.

Подредени подвижни кутии в коридорен кредит: Мартин Пуул / Photodisc / Getty Images

Известие от наемодателя не винаги е норма

В някои области е обичайно наемодателят да пише писмо до наемателите, когато е време да се изнесат. Подвижният ход не означава непременно, че наемателят е изгонен или че е нарушил условията за наем. Трябва да се уверите, че причините, съдържащи се в писмото ви, не представляват неверни условия за наем или нарушават правата на наемателя, тъй като това може да доведе до съдебно дело. Например, може да нямате право да изпращате писмо с ниски доходи Раздел 8 наематели или собственици на мобилни къщи, които наемат много, което притежавате. Консултирайте се с адвокат, когато пишете писмо поради причини, различни от късното наемане, нарушение на договора за наем или края на договора за наем.

Включете подходящи времеви рамки и насоки

Може да се нуждаете от адвокат, който да потвърди размера на уведомлението, което давате на наемателя. Времевите рамки за излизане варират в зависимост от законите на наемодателя и причините за това. Например наемателите могат да имат право да поправят нарушението, вместо да се изнесат. Може да им се наложи да им дадете определен период от време, за да наваксат наемите или да премахнат неразрешен домашен любимец или лице от наемната единица. Също така, ако вашият договор за наем предоставя на наемателя ви по-дълъг от предвидените от държавата срокове, трябва да уважавате по-дългия период. Например, ако законът изисква предизвестие от поне 30 дни за наемане от месец на месец, но вашият договор предвижда 60, трябва да дадете на наемателя 60 дни, за да се премести.

Използвайте добра форма при съставяне на писмо

Започнете писмото с датата, на която изпращате писмото лично. Включете вашето име, адрес и телефонен номер, последвано от името и адреса на наемателя. Можете също да вмъкнете ред на тема, който обобщава причината, поради която писмото трябва да се освободи.

Започнете с поздрав, последван от името на наемателя. След това накратко обяснете, че уведомявате наемателя, че той трябва да се премести и да включи адреса за отдаване под наем. След това опишете причината, поради която наемателят трябва да се премести. Например, ако няма да подновите лизинговия договор, уточнете, че приключвате договора му за месец, година или друг лизинг и го следвате с минималния брой дни, за които наемателят има право.

Ако вашето известие е свързано с нарушение на лизинга, опишете счупената разпоредба и необходимите стъпки, необходими за отстраняването на проблема. Дайте краен срок за предприемане на тези стъпки.

Съвети и предупреждения

В текста на писмото напомнете на наемателя, че давате известие в рамките на договорения срок във вашия договор за наем. Също така посочете точната дата, до която тя трябва да премахне всички лични вещи от наема. Затваряне на писмото чрез предоставяне на основна информация за процедурите за последен контрол, възстановяване на обезпечението и връщане на ключовете, ако вашият договор не предвижда този протокол. Посочете състоянието, в което очаквате да останете под наем и датата на проверката за преместване, и поискайте адреса на наемателя за възстановяване на депозита. Подпишете и поставете датата на писмото.