Дебит срещу кредит в счетоводство

В счетоводството "дебит" и "кредит" са противоположни форми на една и съща функция, като прибавяне и изваждане. Това обаче е трудно, тъй като дебит не е точно увеличение или намаление по сметка, нито кредит. Това зависи от вида на акаунта. Някои сметки се увеличават с дебити. Други се увеличават с кредити. Не забравяйте, че това е което и вие ще преминете дълъг път към разбирането как работят дебитите и кредитите.

Счетоводството с двойно записване използва дебити и кредити, за да ви помогне да избегнете счетоводни грешки. Кредит: Dražen Lovrić / iStock / Getty Images

Дебит и кредитиране с общо ползване

Извън счетоводния свят терминът "дебит" обикновено се отнася до парични средства, премахнати от потребителска банкова сметка, като например пари, извадени от вашата разплащателна сметка, когато купувате хранителни стоки.По същия начин, "кредит" обикновено се отнася до пари, добавени към сметка на потребителска банкова сметка, или към пари, които иначе са свободни да похарчите, както в кредит в магазина, или в заем, както в заем. Терминът "кредитна карта" произтича от тази концепция, тъй като кредитна карта ви дава достъп до пари, които не са ваши, но които имате привилегията да прекарвате толкова дълго, колкото ги връщате своевременно.

Сметки, увеличени с дебит

Дебитите увеличават сметките за активи, сметки за разходи, сметки за загуби и сметки за дивиденти. Например парите във вашата разплащателна сметка са актив. Когато депозирате плащането си в профила, това е дебит в профила ви на актив, тъй като увеличава активите ви. Пример за разход е детегледачката. Когато плащате на детегледачка, това е дебит по сметката ви за разходи, тъй като увеличава разходите ви. Обратно, кредитът би намалил някоя от тези сметки. Тези профили обикновено водят до дебитно салдо, което означава, че регистърът ще показва повече дебити, отколкото кредити, ако ги добавите.

Сметки, увеличени с кредити

Кредитите увеличават сметките за приходите, приходите, сметките за отговорност, сметките за собствения капитал и печалбите. Например, сметките, които дължите, са задължение. Когато влезе сметката и я запишете в книгите си, бихте я маркирали като кредит в сметката си за задължения, защото сметката увеличава отговорността ви. От друга страна, когато някой ви плати, а вие печелите доход, бихте го записали като кредит в счетоводната книга на вашия доход, защото получаването на плащане увеличава дохода. Обратно, едно дебитно би намалило някоя от тези сметки. Тези видове сметки обикновено водят до кредитно салдо.

Отчитане на всички тези сметки

Може би се чудите за разликата между дебит по сметка на актив от депозиране на заплата и кредит по сметка за доход от депозиране на същата заплата. У дома има смисъл да се постави под въпрос това съкращение. Обикновено не се нуждаете от всички тези различни видове сметки. В бизнеса обаче става все по-важно да се правят тези различия. Не можете просто да имате една главна книга и да следите всичко само за това, защото тя ще стане твърде разхвърлян и податлив на грешки. Вместо това има смисъл да се създадат различни типове акаунти, така че да можете да класифицирате свързаните транзакции заедно. Тогава главната книга ще бъде ограничена до обслужването на ролята, която трябва да се гарантира, че всичките Ви сметки са балансирани.