Съдържание:
Главната книга ви позволява да разгледате всичките си финансови транзакции на едно място. Главната книга е централният документ в счетоводството, в който записвате всички транзакции. В ръчна система вписванията се записват в общия дневник и след това се осчетоводяват в главната книга. В автоматизирана система се осъществява един и същ процес, но вие просто въвеждате транзакции и софтуерът автоматично публикува записите в главната книга. Първата колона в книгата с три колони е дебитната колона, втората - кредитната, а третата - колоната за баланса.
стъпка
Запишете записа в правилния счетоводен регистър в зависимост от вида на транзакцията. Например, запишете доставките, закупени на кредит в сметка „Главна книга на доставките“ и сметка „Главници за задълженията“.
стъпка
Дебитирайте сметка и кредитирайте сметка за всяка транзакция. Класификацията на сметките контролира кои транзакции дебитирате и кои транзакции кредитирате. Сметките се класифицират като активи, пасиви, собствен капитал, приходи или разходи. Активите са неща, които притежавате; задълженията са неща, които дължите; собствен капитал е това, което собственикът притежава или дължи; приходите са приходи; и разходите са консумативи, които са част от разходите за управление на бизнес. Например, доставките са разходи и се увеличават с дебит. Сметки Задължения е сметка за задължения, която се увеличава с кредит.
стъпка
Да кажем, че купувате доставки на цена от $ 2500 с 30-дневни условия за погасяване. Увеличете доставките на сметката за 2 500 долара. Увеличете сметката за задължения, Задължения по сметки, с $ 2,500, защото сега дължите 2 500 долара.
Увеличаване на сметката за доставките Дата: 27.09.2009 Описание: Доставки Дебит (колона 1): 2,500 Кредит (колона 2): празно Текущо салдо (колона 3): 2,500
Увеличаване на сметката Задължения Сметки Дата: 27.09.2009 Описание: Доставка Дебит (колона 1): празна Кредит (колона 2): 2 500 Текущо салдо (колона 3): (2,500)