Съдържание:
Excel таблици могат да се използват за изчисляване на повторяеми или големи групи от изчисления на числа. За повечето хора месечната програма за разходи включва големи групи от числа, които могат да бъдат разделени на различни категории, като храна, развлечения и транспорт. След като създадете електронната си таблица, трябва само да въведете сумите за разходване в края на всеки ден и електронната таблица ще изчисли и покаже къде отидоха разходите ви за месеца.
стъпка
Отворете нова електронна таблица с софтуера на Microsoft Excel.
стъпка
Въведете списък на категориите разходи в първия ред, оставяйки първата клетка - A1 - празна. Използвайте категории, които имат смисъл с вашите навици за разходи. Някои категории идеи могат да бъдат Къща, Медицина, Храна, Дългови плащания, Спестявания, Хранене, Развлечения, Лична грижа и Ютилитис. След като проследявате разходите си, винаги можете да добавите още колони с категории.
стъпка
Въведете текущия месец в клетка А1, след което въведете Бюджет и Месечно общо в следващите две клетки на колона А. Ще поставите очакваните или бюджетираните суми за разходи в ред 2 до бюджета и настройте ред 3 - месечно общо, за да покажете колко сте прекарали във всяка категория, докато минавате през месеца.
стъпка
Попълнете колона А с датите на месеца, като се започне с първия от месеца в колона А4.
стъпка
Използвайте функцията за електронна таблица SUM, за да изчислите общи стойности на колони за всяка категория разходи. Първата колона с общо число ще бъде Колона В. Въведете функцията или използвайте помощника за функциите на електронната таблица, за да завършите с формулата: = SUM (B4: B34) в клетка B3. Копирайте формулата във всяка от клетките в реда Месечно общо. Когато копирате, обозначението на колоната за формулата ще се промени, за да укаже правилната колона. Например, в C3 ще бъде формулата = SUM (C4: C34).
стъпка
Използвайте командата Freeze Pane под менюто Window, за да замразите първите три реда от електронната ви таблица. Замразяването на редовете ще ги задържи в горната част на изгледа на електронната ви таблица, докато се движите надолу по редовете за дните от месеца.