Съдържание:
Има много случаи, в които трябва да се свържете с банката си с писмо, като например запитване за състоянието на профила ви или да поискате друг набор чекови книжки. Във всеки случай, писмо, което изпращате на банков мениджър, трябва да следва стандартен формат на бизнес писмо и трябва да използва официален тон. Тъй като банковите служители са заети с десетки клиенти ежедневно, пазете писмото си кратко и точно.
стъпка
Създайте заглавка в горната част на писмото си с вашето име, адрес, телефонен номер и имейл адрес, с едно разстояние. Право оправдайте заглавието, така че банковият мениджър или асистент да може лесно да открие вашето име и информация за контакт след подаването на писмото.
стъпка
Двойното пространство и левият текст за оправдаване. Въведете текущата дата и двойното пространство отново. Въведете името и официалното заглавие на банковия мениджър (или на получателя), името на банката и адреса на банката като единичен блок.
стъпка
Отворете с официален поздрав, поздравявайки мениджъра на банката по име, като Уважаеми господин Джоунс. Напишете кратко, две до три изречения, които обясняват вашите намерения, като например дали съобщавате за проблем с профила си или трябва да направите промяна.
стъпка
Въведете от три до четири изречения втори параграф, който обяснява по-подробно проблема ви. Посочете всички специфики, като например съответните дати или цифри, ако имате въпрос или загриженост относно скорошната дейност на сметката, или включете имена и дати, ако отправяте оплаквания за обслужване на клиенти.
стъпка
Завършете с два до три изречения в заключителния параграф, който обяснява как следва да се свържете с банката относно вашия проблем (ако е необходимо). Благодаря на банковия мениджър за времето и вниманието му, след това напишете официално затваряне като „Искрено“. Двоен интервал и въведете името си, след това подпечатайте над името след отпечатването.