Съдържание:
стъпка
Вместо да копирате и поставяте големи количества данни от работен лист на Microsoft Excel в QuickBooks, използвайте опцията за импортиране на QuickBooks. Ще трябва да съпоставите колоните на работния лист със съответните заглавия на QuickBook, но процесът трябва да отнеме само минута или две. QuickBooks ви дава предварителен преглед на избраните преди завършване на процеса на импортиране съответствия.
стъпка
Запазете файла или електронната таблица на Excel във формат XLS или XLSX или разширение.
стъпка
Отворете файла с данни на QuickBooks.
стъпка
Направете резервно копие на данните си, за да не загубите важни данни, ако импортирането не работи правилно. Това е най-добрата практика всеки път, когато работите върху данни.
стъпка
Кликнете върху QuickBooks "File" менюто, изберете "Utilities", след това "Import" и след това "Excel файлове".
стъпка
Изберете вашия XLS файл. Изберете падащото меню „Изберете лист в тази работна книга на Excel“ и изберете „Профили“.
стъпка
Кликнете върху бутона „Картини“. Въведете име на картографиране, като например "Map QB Headers to XLS Columns". Кликнете върху „Тип импортиране“ и изберете „Акаунт“. Изберете празния ред под заглавието на колоната „Импортиране на данни“, за да видите всички колони на файла Excel.
стъпка
Кликнете върху имената, за да изберете полетата, в които искате да се импортират данните ви. До всяко име ще се появи падащо меню в графата „Импортиране на данни“, където ще изберете обозначението на колоната в Excel, където данните се намират в Excel. Кликнете върху „Запазване“. В този момент се връщате към прозореца „Импортиране на файл“.
стъпка
Отворете раздела „Предпочитания“ и изберете приложимите опции за импортирането. Използвайте опцията "Визуализация", за да се уверите, че вашите Excel колони са правилно нанесени в QuickBooks.
стъпка
Кликнете върху „Импортиране“, когато всичко изглежда добре.