Съдържание:
Може би вашата организация желае да разработи програма за изграждане на екип или годишна благотворителна програма. Независимо от събитието, тези дейности струват пари. Основното съображение дали дадена програма може да премине от грубо предложение към реалност е цената. За да се оценят разходите, фирмите разработват програмен бюджет.
Идентификация
Форматът на бюджета варира в зависимост от компанията, но стандартните бюджети включват писмен доклад с подробности и обосноваващи разходи. Бюджетът включва и електронна таблица, в която се подчертават количествените аспекти на бюджета, по-специално разходите. Тези разходи включват фиксирани и променливи разходи. Робърт Карбо обяснява в книгата "Съвременна икономика" как фиксираните разходи се отнасят до първоначалните разходи, направени независимо от произведеното количество или обем. Примерите включват административни заплати, наеми или такси за място и машини. От друга страна, променливите разходи се коригират въз основа на продукцията или потреблението; материали и суровини са видове променливи разходи. Изчисляването на общата стойност на тези разходи дава обща стойност на програмата.
Характеристика
Характеристиките на програмния бюджет включват писмен преглед на разпределението на разходите, възможните причини за колебанията в очакваните разходи и как да се покрият разходите. Прегледът на доклада оправдава всяка от изброените покупки и понякога предлага решения за намаляване на разходите по проекта. В някои случаи функция на бюджета на програмата изброява начини за покриване на разходите, включително набиране на средства или отклоняване на ресурси от една част на организацията към проекта.
Джон Мутц, автор на "Набиране на средства за манекени", обяснява как програмните бюджети трябва да отразяват начина, по който бизнесът е планирал разходите. Частта на очакваните разходи в бюджета, описана в таблицата, очертава елементите, необходими за изпълнението на програмата. Електронната таблица показва и общите разходи, които обикновено се съпоставят в целия доклад.
значение
Бюджетът на програмата помага на бизнеса да разбере и актуализира разходите. В някои случаи изчисляването на разходите може да покаже, че дружеството не може да си позволи дадената програма; ако това се случи, фирмата спестява ценни ресурси, като не разработва програма, която не може да си позволи. Или бюджетът илюстрира начините, по които бизнесът може да измени първоначалните си планове до нещо по-рентабилно. Някои фирми използват програмен бюджет като предложение: в тези случаи бизнесът, приемащ оферти от различни компании, може да прегледа най-ефективния и достъпен избор, предлаган от продавачите. Бюджетът също така поражда чувство за отговорност пред онези, които отговарят за извършването на покупки по проекта. Ръководството може да използва посочената в бюджета информация, за да създаде насоки и очаквания по отношение на разходите.
Внимание
Преди да котират разходите, анализаторите на бюджета трябва да събират информация от различни източници относно цените. Компанията трябва да определи коя стока да закупи за програмата само след консултация с много цени. На този етап компанията трябва да се ангажира с закупуването на продукта или използването на услугата. Използването на прости оценки прави бюджетите ненадеждни и необосновани.