Съдържание:
- IRS Стандартни цени
- Отписвания от непрофесионални километри
- Допустим пробег
- Записване за възстановяване
- Вариант на действителните разходи
Работодателите, които искат служителите да използват собствените си автомобили за работа, плащат възстановяване на пробег. Причината е проста. Работодателите могат по-добре да наемат и задържат качествени служители, като им компенсират разходите за шофиране, свързано с работата. Възстановяването на пробег покрива разходите, свързани с експлоатацията на моторни превозни средства, като автомобили, микробуси и джипове.
IRS Стандартни цени
Всяка година Службата за вътрешни приходи определя стандартна ставка за бизнес употреба на превозни средства. Например през 2015 г. процентът е 57,5 цента на миля. Процентът на възстановяване се използва за изчисляване на отписването на данъци, когато пътуването, свързано с работата, не се възстановява. Стандартният бизнес процент покрива разходите за експлоатация на средно превозно средство, включително бензин, поддръжка и ремонт, застраховка и амортизация.
Отписвания от непрофесионални километри
Някои възстановявания са за шофиране извън бизнеса, но все пак отговарят на условията за данъчни облекчения. Пътуването за движещи се или медицински причини може да бъде приспаднато или възстановено на 23 цента на миля от 2015 г. Цената за шофиране, когато се извършват благотворителни дейности, се определя от закона на 14 цента на миля.
Допустим пробег
HR Hero казва, че трябва да бъдат изпълнени три критерия за възстановяване на пробега, за да се квалифицира като разход за бизнес. Първо, възстановяването може да се изплаща само за пътувания, пряко свързани с работа. Пътуването между домашното и нормалното ви работно място не е квалифицирано пътуване. Второ, служителите трябва да документират шофиране, свързано с работата. И накрая, служителят трябва да върне всички изплатени суми за възстановяване. Работодателите не включват квалифицирани възстановявания на пробег като доход, така че това е напълно безплатно за служителя. Работодателят може да отписва сумата като разход за бизнеса.
Записване за възстановяване
Служителите обикновено водят дневник за пробег, за да документират шофирането, свързано с работата. Тя започва с първия ден от годината, през който автомобилът се използва за бизнес и завършва с четене на километража в последния ден. Всеки запис трябва да посочва датата, търговската причина за пробега и къде отиваш. Началните и крайните показания на километража трябва да бъдат записани. Работодателите използват тази информация, за да изчислят възстановяването на километри, като умножават мили, движени от стандартната ставка на IRS.
Вариант на действителните разходи
Работодателите обикновено не използват действителните разходи за превозни средства поради изискванията за водене на отчетност. Служителите обаче могат да използват действителните разходи, ако те надвишават сумата за възстановяване. За да използвате действителните разходи, служителят трябва да води дневник за пробег и записи на застрахователни плащания, покупки на бензин, ремонти и всички други разходи за превозни средства. След като този служител използва действителните разходи, той не може да използва стандартната ставка отново, ако се иска ускорена амортизация. Могат да бъдат предявени само разходи, пропорционални на търговската употреба на превозното средство. Например, ако 25 процента от изминатите мили за една година са свързани с работата, 25 процента от действителните разходи за превозни средства могат да бъдат отписани.