Съдържание:
Microsoft Excel е широко използвана програма за електронни таблици и има редица приложения в света на бизнеса. Ако притежавате бизнес, можете да използвате Microsoft Excel за създаване на персонализирани финансови отчети, баланси и отчети за приходите, които да представят на инвеститорите и партньорите. След като разполагате с тези финансови таблици, можете лесно да ги актуализирате на всяко тримесечие, за да предоставите най-подходящите данни за бизнеса ви.
стъпка
Изтеглете шаблон за финансов отчет от уеб сайта на Microsoft Office (вижте "Ресурси"). Можете, разбира се, да създадете изявление от нулата, но използването на предварително създаден шаблон ускорява процеса и намалява шансовете, че ще направите грешка. Тези шаблони включват формулите, необходими за изчисляване на приходите и разходите, заедно с местата, които можете да използвате, за да персонализирате вашите собствени отчети.
стъпка
Съберете цялата финансова информация от бизнеса си. Подгответе тези финансови данни, преди да започнете да изграждате извлечението си от шаблона.
стъпка
Отворете Microsoft Excel и изтегления шаблон. Заменете текста на контейнера с името на фирмата.
стъпка
Въведете финансовата информация, която сте събрали - като приходи и оперативни разходи - директно в шаблона. Формулите в шаблона трябва автоматично да се актуализират всеки път, когато въведете нов номер. Продължете да попълвате шаблона със собствена финансова информация, след което го запазете на твърдия диск или в мрежовия ресурс.
стъпка
Прегледайте информацията във вашия финансов отчет и потърсете грешки. Един от най-често срещаните проблеми с електронните таблици на Excel, особено тези, създадени от шаблони, се появява, когато въведеният номер е твърде голям, за да се побере в зададената ширина на колоната. Потърсете клетки, които показват "#####" вместо действителния номер, след това поправете тези грешки.
стъпка
Преместете курсора си в ъгъла на колоната, съдържащ дисплея "#####". Вземете ъгъла и плъзнете мишката надясно, за да разширите колоната, докато не видите показания номер. Кликнете върху „Запазване“, за да запазите актуализираната електронна таблица.
стъпка
Кликнете върху бутона „Офис“ в горния ляв ъгъл на електронната таблица и изберете „Запази като“ от менюто. Дайте на електронната таблица копие на име като „Месечен шаблон“ и я запазете на компютъра си. бъдещи финансови отчети, ако е необходимо.